Скільки додаткових авто Вам потрібно в пік, визначити просто: підрахуйте, скільки людей у розпал сезону не мають на чому їздити, та відніміть автомобілі, які стоять у сервісі або використовуються компанією лише частково. Потім оберіть термін оренди залежно від того, наскільки визначений кінець піку. На кілька днів підійде короткострокова оренда, на тижні чи місяці — триваліший договір. Автомобілі для такої допомоги Ви можете орендувати в JJ Rent Car у Празі та забронювати їх онлайн або телефоном.
Цей текст присвячений саме плануванню потужностей. Загальну співпрацю компанії з орендною службою описано в попередній статті про оренду авто для компаній.
Крок 1: Підрахуйте реальний дефіцит
Пік часто виглядає гірше, ніж є насправді. Перш ніж телефонувати в орендну компанію, перегляньте три речі:
- Кількість людей у роз'їздах: скільки працівників, тимчасових працівників або субпідрядників мають бути в дорозі в один і той самий день.
- Наявні авто: скільки службових автомобілів реально їздить, тобто без тих, що в сервісі, та без резервних.
- Спільне використання: чи можна частину маршрутів об'єднати в один автомобіль, наприклад, коли команда їде на той самий об'єкт або захід.
Різниця — це Ваш дефіцит. Додайте одне авто як резерв, якщо вихід з ладу одного автомобіля є критичним для роботи.
Крок 2: Визначте тривалість піку залежно від його передбачуваності
Йдеться не лише про календар, а й про те, наскільки добре Ви можете передбачити кінець піку.
- Відомий термін (наприклад, конкретний тиждень заходу або дедлайн): оберіть фіксований період і бронюйте заздалегідь.
- Орієнтовний кінець (наприклад, сезон робіт, що залежать від погоди): почніть із коротшої оренди та за потреби продовжте її. Продовження краще узгодити вчасно телефоном.
- Кілька місяців: ознайомтеся з довгостроковою орендою. Від двох місяців також можна розглянути операційний лізинг з пробігом 3000 км на місяць.
Зверніть увагу на ліміт кілометрів. Він зменшується зі збільшенням терміну оренди: за одну добу — 300 км на день, за 2–5 діб — 250 км, за 6–14 діб — 200 км, за 15–29 діб — 150 км, а від 30 діб — 100 км на день. Якщо Ваші працівники проїжджають щодня багато, враховуйте це під час вибору терміну та кількості авто.
Крок 3: Підберіть авто під завдання
Не варто орендувати всім однакові автомобілі лише тому, що так простіше. Залежно від роботи доцільні різні типи:
- Розвезення зразків, обходи, візити до клієнтів містом: Škoda Fabia — невеликий 5-місний автомобіль із кондиціонером, який легко припаркувати в Празі.
- Перевезення матеріалів, обладнання, інструментів: Škoda Octavia Combi з двигуном 1.6 TDI та великим багажником.
- Перевезення команди на захід або до клієнта: Škoda Kodiaq 7 míst вміщує більше людей в одному автомобілі, тож Ви заощадите на другому авто та другому водієві.
- Довгі маршрути з водіями, які годинами сидять за кермом: Škoda Superb Combi з автоматичною коробкою передач, навігацією та двигуном 2.0 TDI.
Чесно кажучи: у нашій пропозиції немає вантажних фургонів. Якщо Вам потрібно перевозити великі або важкі вантажі, наперед уточніть телефоном, чи підійде Вам автомобіль із нашого автопарку.
Крок 4: Заздалегідь вирішіть питання водіїв і документів
Найбільше затримок у піковий період спричиняє не авто, а документи. Підготуйте:
- чинне водійське посвідчення та документ, що посвідчує особу, для кожного водія,
- підтвердження того, що всі водії відповідають мінімальному віку 21 рік,
- заставу залежно від типу автомобіля, розмір якої вказано в описі кожного авто,
- інформацію про те, хто в компанії приймає та повертає автомобілі.
Усі автомобілі мають обов'язкове страхування цивільної відповідальності та каско. У разі ДТП клієнт сплачує власну участь залежно від типу страхування, тому коротко ознайомте водіїв із тим, як діяти після ДТП. Докладніше — в умовах.
Крок 5: Домовтеся про логістику
Авто краще мати там, де вони потрібні. У Празі можна домовитися про подання автомобіля телефоном або електронною поштою, що оцінять компанії, які не хочуть відправляти людей у відділення Westfield Černý Most (Chlumecká 765/6, Praha 14). Якщо якийсь автомобіль їхатиме за кордон, це можливо лише за попередньою домовленістю та лише в країни ЄС, при цьому асистанс є обов'язковим.
Поширені запитання
Коли мені бронювати авто на пік?
Якнайшвидше після того, як Вам стане відомий термін. Чим раніше Ви надішлете бронювання, тим більший вибір авто та днів матимете. Якщо потрібно кілька авто одночасно, краще зателефонуйте.
Чи можна продовжити оренду, якщо пік триває довше?
Зазвичай так, але це потрібно узгодити вчасно. Зателефонуйте або напишіть ще до завершення погодженого періоду.
Що краще: одне більше авто чи два менші?
Залежить від маршрутів. Якщо команда їде в те саме місце, одне більше авто заощадить працю водія. Якщо люди роз'їжджаються містом, практичніші менші авто.
Скільки км я можу проїжджати за день?
Ліміт залежить від терміну оренди: від 300 км на день за одну добу до 100 км на день від 30 діб. Точні дані Ви знайдете в описі кожного авто.
Бронювання авто на пік
Підрахуйте дефіцит, оберіть авто відповідно до завдань і надішліть бронювання. Якщо Вам потрібно більше авто або тривалість піку незрозуміла, зателефонуйте нам за номером +420 703 149 146 або напишіть на [email protected]. Разом ми підберемо склад автомобілів так, щоб Ваш сезон минув без затримок.
