Sezónní výpomoc vozy pro firmu: kolik aut navíc a na jak dlouho

Kolik aut navíc ve špičce potřebujete, zjistíte jednoduše: spočítejte, kolik lidí ve vrcholu sezóny nemá čím jezdit, a odečtěte vozy, které stojí v servisu nebo je firma využívá jen částečně. Pak zvolte délku pronájmu podle toho, jak jistý je konec špičky. Na pár dní se hodí krátkodobý pronájem, na týdny až měsíce delší smlouva. Vozy pro takovou výpomoc si můžete půjčit v JJ Rent Car v Praze a rezervovat je online nebo telefonicky.

Tento text se zaměřuje na samotné plánování kapacity. Spolupráci firmy s půjčovnou obecně popisuje starší text o půjčovně aut pro firmy.

Krok 1: Spočítejte skutečný schodek

Špička často vypadá hůř, než je. Než zavoláte půjčovně, projděte tři věci:

• Počet lidí v terénu: kolik zaměstnanců, brigádníků nebo subdodavatelů musí být ve stejný den na cestách.
• Dostupná auta: kolik firemních vozů reálně jezdí, tedy bez těch v servisu a bez rezerv.
• Sdílení: zda se dá část tras spojit do jednoho vozu, například když tým jede na stejnou stavbu nebo akci.

Rozdíl je váš schodek. Přidejte jedno auto jako rezervu, pokud je výpadek jednoho vozu pro provoz kritický.

Krok 2: Určete délku špičky podle jistoty

Nejde jen o kalendář, ale o to, jak dobře umíte předvídat konec.

• Známý termín (například konkrétní týden akce nebo uzávěrka): zvolte pevné období a rezervujte dopředu.
• Odhadovaný konec (například sezóna prací závisející na počasí): začněte kratším pronájmem a případně ho prodlužte. Prodloužení je vhodné domluvit včas telefonicky.
• Několik měsíců: podívejte se na dlouhodobý pronájem. Od dvou měsíců přichází v úvahu i operativní leasing s nájezdem 3000 km měsíčně.

Pozor na kilometrový limit. Ten klesá s délkou pronájmu: u jednodenního je 300 km denně, u 2–5 dnů 250 km, u 6–14 dnů 200 km, u 15–29 dnů 150 km a od 30 dnů 100 km denně. Pokud vaši lidé ujedou denně hodně, počítejte s tím při volbě délky i počtu vozů.

Krok 3: Přiřaďte vůz k práci

Nepůjčujte všem stejné auto jen proto, že je to jednodušší. Podle práce se vyplatí různé typy:

• Rozvoz vzorků, obchůzky, návštěvy zákazníků po městě: Škoda Fabia je malé, 5místné auto s klimatizací, v Praze se snadno parkuje.
• Převoz materiálu, vybavení, nářadí: Škoda Octavia Combi s motorem 1.6 TDI a velkým kufrem.
• Převoz týmu na akci nebo za zákazníkem: Škoda Kodiaq 7 míst uveze víc lidí v jednom voze, takže ušetříte druhé auto i druhého řidiče.
• Dlouhé trasy s řidiči, kteří sedí za volantem hodiny: Škoda Superb Combi s automatem, navigací a motorem 2.0 TDI.

Poctivě k tomu: v naší nabídce nemáme nákladní dodávky. Pokud potřebujete převážet velké nebo těžké zboží, ověřte si předem telefonicky, zda vám vůz z vozového parku vyhoví.

Krok 4: Vyřešte řidiče a doklady předem

Největší zdržení ve špičce nebývá auto, ale papíry. Připravte si:

• platný řidičský průkaz a doklad totožnosti každého řidiče,
• potvrzení, že všichni řidiči splňují minimální věk 21 let,
• kauci podle typu vozu, jejíž výši uvádí detail každého auta,
• informaci, kdo ve firmě vozy přebírá a vrací.

Všechna vozidla mají povinné ručení a havarijní pojištění. Při nehodě platí klient spoluúčast podle typu pojištění, takže řidiče krátce seznamte s tím, co dělat po nehodě. Další podrobnosti jsou v podmínkách.

Krok 5: Domluvte logistiku

Auta je dobré mít tam, kde je potřebujete. V Praze je možné domluvit přistavení vozu telefonicky nebo e-mailem, což ocení firmy, které nechtějí posílat lidi na pobočku Westfield Černý Most (Chlumecká 765/6, Praha 14). Pokud některý vůz pojede do zahraničí, jde to jen po předchozí dohodě a jen do zemí EU, přičemž asistenční služba je povinná.

Časté otázky

Kdy mám auta pro špičku rezervovat?

Co nejdřív po tom, co znáte termín. Čím dřív rezervaci pošlete, tím větší máte výběr vozů i dnů. U více aut najednou raději zavolejte.

Dá se pronájem prodloužit, když špička trvá déle?

Obvykle ano, ale je třeba to domluvit včas. Zavolejte nebo napište ještě před koncem sjednaného období.

Je lepší jedno větší auto, nebo dvě menší?

Záleží na trasách. Pokud tým jede na stejné místo, ušetří jeden větší vůz práci řidiče. Pokud se lidé rozjíždějí po městě, jsou praktičtější menší auta.

Kolik km mohu denně ujet?

Limit závisí na délce pronájmu, od 300 km denně u jednoho dne po 100 km denně od 30 dnů. Přesné údaje najdete u každého vozu.

Rezervace vozů na špičku

Spočítejte schodek, vyberte vozy podle práce a pošlete rezervaci. Při větším počtu aut nebo nejasné délce špičky nám zavolejte na +420 703 149 146 nebo napište na [email protected]. Společně navrhneme sestavu aut tak, aby vaše sezóna běžela bez zdržení.