Ile dodatkowych aut potrzebuje Pan/Pani w szczycie sezonu, można łatwo ustalić: proszę policzyć, ilu pracowników w najgorętszym okresie nie ma czym jeździć, a następnie odjąć samochody, które stoją w serwisie lub są wykorzystywane przez firmę tylko częściowo. Następnie proszę wybrać długość wynajmu w zależności od tego, jak pewny jest koniec szczytu. Na kilka dni nadaje się wynajem krótkoterminowy, na tygodnie lub miesiące – dłuższa umowa. Samochody do takiego wsparcia może Pan/Pani wynająć w JJ Rent Car w Pradze i zarezerwować je online lub telefonicznie.
Ten tekst koncentruje się na samym planowaniu mocy przerobowych floty. Ogólnie o współpracy firmy z wypożyczalnią pisaliśmy we wcześniejszym artykule o wypożyczalni samochodów dla firm.
Krok 1: Proszę policzyć rzeczywisty niedobór
Szczyt często wygląda gorzej, niż jest w rzeczywistości. Zanim zadzwoni Pan/Pani do wypożyczalni, proszę przeanalizować trzy kwestie:
- Liczba osób w terenie: ilu pracowników, osób zatrudnionych na zlecenie lub podwykonawców musi być w tym samym dniu w drodze.
- Dostępne auta: ile samochodów firmowych faktycznie jeździ, czyli bez tych w serwisie i bez rezerwy.
- Wspólne przejazdy: czy część tras można połączyć w jednym samochodzie, na przykład gdy zespół jedzie na tę samą budowę lub imprezę.
Różnica to Państwa niedobór. Proszę dodać jedno auto jako rezerwę, jeśli awaria jednego pojazdu byłaby krytyczna dla działalności.
Krok 2: Proszę określić długość szczytu według pewności
Nie chodzi tylko o kalendarz, ale o to, jak dobrze potrafi Pan/Pani przewidzieć jego koniec.
- Znany termin (na przykład konkretny tydzień wydarzenia lub termin zamknięcia): proszę wybrać stały okres i zarezerwować z wyprzedzeniem.
- Szacowany koniec (na przykład sezon prac zależny od pogody): proszę zacząć od krótszego wynajmu i w razie potrzeby go przedłużyć. Przedłużenie warto uzgodnić z wyprzedzeniem telefonicznie.
- Kilka miesięcy: proszę zapoznać się z wynajmem długoterminowym. Od dwóch miesięcy wchodzi w grę także leasing operacyjny z limitem 3000 km miesięcznie.
Proszę zwrócić uwagę na limit kilometrów. Maleje on wraz z długością wynajmu: przy wynajmie jednodniowym wynosi 300 km dziennie, przy 2–5 dniach 250 km, przy 6–14 dniach 200 km, przy 15–29 dniach 150 km, a od 30 dni 100 km dziennie. Jeśli Państwa pracownicy pokonują dziennie dużo kilometrów, proszę uwzględnić to przy wyborze długości wynajmu i liczby samochodów.
Krok 3: Proszę dopasować samochód do pracy
Nie warto wynajmować wszystkim tego samego auta tylko dlatego, że jest to prostsze. W zależności od pracy opłacają się różne typy:
- Dostawa próbek, obchody, wizyty u klientów w mieście: Škoda Fabia to małe, 5-osobowe auto z klimatyzacją, które łatwo zaparkować w Pradze.
- Przewóz materiałów, wyposażenia, narzędzi: Škoda Octavia Combi z silnikiem 1.6 TDI i dużym bagażnikiem.
- Przewóz zespołu na wydarzenie lub do klienta: Škoda Kodiaq 7 míst zabierze więcej osób jednym samochodem, dzięki czemu oszczędzi Pan/Pani drugie auto i drugiego kierowcę.
- Długie trasy z kierowcami, którzy spędzają za kierownicą wiele godzin: Škoda Superb Combi z automatyczną skrzynią biegów, nawigacją i silnikiem 2.0 TDI.
Uczciwie dodajemy: w naszej ofercie nie mamy samochodów dostawczych do przewozu ładunków. Jeśli potrzebuje Pan/Pani przewozić duże lub ciężkie towary, proszę wcześniej telefonicznie upewnić się, czy samochód z naszej floty będzie odpowiedni.
Krok 4: Proszę załatwić kierowców i dokumenty z wyprzedzeniem
Największe opóźnienie w szczycie zwykle powodują nie auta, lecz papiery. Proszę przygotować:
- ważne prawo jazdy i dokument tożsamości każdego kierowcy,
- potwierdzenie, że wszyscy kierowcy spełniają wymóg minimalnego wieku 21 lat,
- kaucję zależną od typu samochodu, której wysokość podano w szczegółach każdego auta,
- informację, kto w firmie odbiera i zwraca samochody.
Wszystkie pojazdy mają obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie autocasco. W razie wypadku klient pokrywa udział własny zgodnie z rodzajem ubezpieczenia, dlatego proszę krótko zapoznać kierowców z tym, jak postępować po wypadku. Więcej szczegółów znajduje się w warunkach.
Krok 5: Proszę uzgodnić logistykę
Dobrze mieć auta tam, gdzie są potrzebne. W Pradze można uzgodnić podstawienie samochodu telefonicznie lub e-mailem, co docenią firmy, które nie chcą wysyłać pracowników do oddziału w Westfield Černý Most (Chlumecká 765/6, Praga 14). Jeśli któryś samochód ma wyjechać za granicę, jest to możliwe wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu i tylko do krajów UE, przy czym assistance jest obowiązkowy.
Najczęstsze pytania
Kiedy powinienem/powinnam zarezerwować auta na szczyt?
Jak najszybciej po poznaniu terminu. Im wcześniej wyśle Pan/Pani rezerwację, tym większy wybór samochodów i dni. Przy większej liczbie aut jednocześnie lepiej zadzwonić.
Czy można przedłużyć wynajem, jeśli szczyt trwa dłużej?
Zazwyczaj tak, ale trzeba to uzgodnić z wyprzedzeniem. Proszę zadzwonić lub napisać jeszcze przed końcem ustalonego okresu.
Czy lepiej jedno większe auto, czy dwa mniejsze?
To zależy od tras. Jeśli zespół jedzie w to samo miejsce, jeden większy samochód oszczędza pracę kierowcy. Jeśli pracownicy rozjeżdżają się po mieście, praktyczniejsze są mniejsze auta.
Ile kilometrów mogę przejechać dziennie?
Limit zależy od długości wynajmu: od 300 km dziennie przy jednym dniu do 100 km dziennie od 30 dni. Dokładne dane znajdzie Pan/Pani przy każdym samochodzie.
Rezerwacja samochodów na szczyt
Proszę obliczyć niedobór, wybrać samochody według rodzaju pracy i wysłać rezerwację. Przy większej liczbie aut lub niejasnej długości szczytu prosimy o telefon pod numer +420 703 149 146 lub wiadomość na adres [email protected]. Wspólnie zaproponujemy zestaw aut tak, aby Państwa sezon przebiegał bez opóźnień.
