Wie viele zusätzliche Autos Sie in der Spitzenzeit benötigen, lässt sich einfach ermitteln: Zählen Sie, wie viele Personen im Höhepunkt der Saison kein Fahrzeug zur Verfügung haben, und ziehen Sie die Wagen ab, die in der Werkstatt stehen oder vom Unternehmen nur teilweise genutzt werden. Wählen Sie anschließend die Mietdauer danach, wie sicher das Ende der Spitzenzeit ist. Für einige Tage eignet sich eine Kurzzeitmiete, für Wochen bis Monate ein längerer Vertrag. Fahrzeuge für eine solche Aushilfe können Sie bei JJ Rent Car in Prag mieten und online oder telefonisch reservieren.
Dieser Text konzentriert sich auf die Kapazitätsplanung selbst. Die allgemeine Zusammenarbeit eines Unternehmens mit einer Autovermietung beschreibt ein älterer Beitrag zum Thema Autovermietung für Firmen.
Schritt 1: Ermitteln Sie den tatsächlichen Fehlbedarf
Die Spitzenzeit sieht oft schlimmer aus, als sie ist. Bevor Sie bei der Autovermietung anrufen, prüfen Sie drei Dinge:
- Anzahl der Personen im Außeneinsatz: wie viele Mitarbeiter, Aushilfskräfte oder Subunternehmer am selben Tag unterwegs sein müssen.
- Verfügbare Autos: wie viele Firmenwagen tatsächlich fahren, also ohne die Fahrzeuge in der Werkstatt und ohne Reserven.
- Fahrgemeinschaften: ob sich ein Teil der Fahrten in einem Fahrzeug bündeln lässt, zum Beispiel wenn ein Team zur selben Baustelle oder Veranstaltung fährt.
Die Differenz ist Ihr Fehlbedarf. Planen Sie ein Auto als Reserve ein, wenn der Ausfall eines Fahrzeugs für Ihren Betrieb kritisch ist.
Schritt 2: Bestimmen Sie die Dauer der Spitzenzeit nach Planungssicherheit
Es geht nicht nur um den Kalender, sondern darum, wie gut Sie das Ende vorhersehen können.
- Bekannter Termin (zum Beispiel eine bestimmte Veranstaltungswoche oder ein Abgabetermin): Wählen Sie einen festen Zeitraum und reservieren Sie im Voraus.
- Geschätztes Ende (zum Beispiel eine wetterabhängige Arbeitssaison): Beginnen Sie mit einer kürzeren Miete und verlängern Sie sie bei Bedarf. Eine Verlängerung sollten Sie rechtzeitig telefonisch vereinbaren.
- Mehrere Monate: Werfen Sie einen Blick auf die Langzeitmiete. Ab zwei Monaten kommt auch Operating-Leasing mit 3000 km pro Monat in Betracht.
Achten Sie auf das Kilometerlimit. Es sinkt mit der Mietdauer: Bei einer eintägigen Miete beträgt es 300 km pro Tag, bei 2–5 Tagen 250 km, bei 6–14 Tagen 200 km, bei 15–29 Tagen 150 km und ab 30 Tagen 100 km pro Tag. Wenn Ihre Mitarbeiter täglich viel fahren, berücksichtigen Sie dies bei der Wahl der Mietdauer und der Anzahl der Fahrzeuge.
Schritt 3: Ordnen Sie jeder Aufgabe das passende Fahrzeug zu
Mieten Sie nicht allen dasselbe Auto, nur weil es einfacher ist. Je nach Aufgabe lohnen sich unterschiedliche Typen:
- Muster ausliefern, Rundgänge, Kundenbesuche in der Stadt: Der Škoda Fabia ist ein kleines, 5-sitziges Auto mit Klimaanlage und lässt sich in Prag leicht parken.
- Transport von Material, Ausrüstung und Werkzeug: Škoda Octavia Combi mit 1.6-TDI-Motor und großem Kofferraum.
- Teamtransport zu einer Veranstaltung oder zum Kunden: Der Škoda Kodiaq 7 Sitze befördert mehr Personen in einem Fahrzeug, sodass Sie ein zweites Auto und einen zweiten Fahrer einsparen.
- Lange Strecken mit Fahrern, die stundenlang am Steuer sitzen: Škoda Superb Combi mit Automatikgetriebe, Navigation und 2.0-TDI-Motor.
Ehrlicherweise sei gesagt: In unserem Angebot gibt es keine Transporter. Wenn Sie große oder schwere Waren befördern müssen, klären Sie vorab telefonisch, ob ein Fahrzeug aus unserem Fuhrpark Ihren Anforderungen entspricht.
Schritt 4: Klären Sie Fahrer und Dokumente im Voraus
Die größte Verzögerung in der Spitzenzeit entsteht meist nicht durch das Auto, sondern durch den Papierkram. Bereiten Sie Folgendes vor:
- einen gültigen Führerschein und einen Ausweis für jeden Fahrer,
- die Bestätigung, dass alle Fahrer das Mindestalter von 21 Jahren erfüllen,
- die Kaution je nach Fahrzeugtyp, deren Höhe in den Details des jeweiligen Autos angegeben ist,
- die Information, wer im Unternehmen die Fahrzeuge übernimmt und zurückgibt.
Alle Fahrzeuge verfügen über eine Haftpflicht- und Vollkaskoversicherung. Bei einem Unfall trägt der Kunde je nach Versicherungsart eine Selbstbeteiligung. Informieren Sie Ihre Fahrer deshalb kurz darüber, was nach einem Unfall zu tun ist. Weitere Einzelheiten finden Sie in den Geschäftsbedingungen.
Schritt 5: Vereinbaren Sie die Logistik
Es ist sinnvoll, die Autos dort zu haben, wo Sie sie brauchen. In Prag lässt sich die Bereitstellung des Fahrzeugs telefonisch oder per E-Mail vereinbaren, was Firmen zu schätzen wissen, die ihre Mitarbeiter nicht zur Filiale im Westfield Černý Most (Chlumecká 765/6, Praha 14) schicken möchten. Sollte ein Fahrzeug ins Ausland fahren, ist das nur nach vorheriger Absprache und nur in EU-Länder möglich, wobei der Pannenschutz verpflichtend ist.
Häufige Fragen
Wann sollte ich die Autos für die Spitzenzeit reservieren?
So früh wie möglich, sobald Sie den Termin kennen. Je früher Sie die Reservierung senden, desto größer ist Ihre Auswahl an Fahrzeugen und Tagen. Bei mehreren Autos auf einmal rufen Sie uns besser an.
Kann die Miete verlängert werden, wenn die Spitzenzeit länger dauert?
In der Regel ja, aber das muss rechtzeitig vereinbart werden. Rufen Sie an oder schreiben Sie uns noch vor Ende des vereinbarten Zeitraums.
Ist ein größeres Auto oder sind zwei kleinere besser?
Das hängt von den Strecken ab. Fährt das Team zum selben Ort, spart ein größeres Fahrzeug Fahreraufwand. Verteilen sich die Mitarbeiter in der Stadt, sind kleinere Autos praktischer.
Wie viele Kilometer darf ich pro Tag fahren?
Das Limit hängt von der Mietdauer ab, von 300 km pro Tag bei einem Tag bis zu 100 km pro Tag ab 30 Tagen. Die genauen Angaben finden Sie bei jedem Fahrzeug.
Fahrzeuge für die Spitzenzeit reservieren
Berechnen Sie den Fehlbedarf, wählen Sie die Fahrzeuge passend zur Aufgabe und senden Sie Ihre Reservierung. Bei einer größeren Anzahl von Autos oder einer unklaren Dauer der Spitzenzeit rufen Sie uns unter +420 703 149 146 an oder schreiben Sie an [email protected]. Gemeinsam stellen wir eine Fahrzeugflotte zusammen, damit Ihre Saison ohne Verzögerungen läuft.
