Витрати на службове авто можна розрахувати правильно лише тоді, коли порівнюються однаковий період, однаковий пробіг і однаковий рівень послуг. Ціна платежу чи денної ставки — це лише початок. Вирішальними є статті, які часто випадають із таблиці: простої, франшиза, закамуfile капітал або час, який авто забирає у Ваших працівників. Нижче Ви знайдете перелік, за яким можна скласти калькуляцію без жодної цифри від нас, а потім легко доповнити її реальними пропозиціями.
Спершу визначте, що саме Ви порівнюєте
Більшість хибних порівнянь виникає тому, що поряд ставлять непорівнянні речі. Перш ніж починати рахувати, уточніть три параметри:
- Горизонт: авто потрібне на тиждень, на пів року чи на кілька років? Для кожного горизонту найкращим виявляється інший варіант.
- Пробіг: скільки кілометрів Ви реально проїжджаєте за місяць. Спирайтеся на експлуатаційні записи, а не на припущення.
- Стабільність використання: чи авто потрібне постійно, чи лише в окремі періоди?
Загалом, що коротший і невизначеніший горизонт, то більше виграє гнучкість. Що довше і передбачуваніше використання, то більшу вагу мають фіксовані зобов’язання. Докладніше про різницю між короткостроковим і довгостроковим рішенням ми пишемо в статті про довгострокову оренду в Празі.
7 статей, які губляться в калькуляції
- Страхування та франшиза. В оренді в нас автомобілі мають обов’язкове страхування цивільної відповідальності та повне КАСКО, а в разі аварії клієнт сплачує франшизу залежно від типу страхування. Власне авто Ви страхуєте самостійно, і франшиза також має входити до калькуляції. Порівнюйте також те, як виглядає можливий збиток, а не лише страховий внесок.
- Сервіс і регулярні огляди. У випадку власного авто це нерегулярні витрати та організаційне навантаження. Запитайте, що входить до решти варіантів, а що ні.
- Простої. Коли авто стоїть у сервісі, комусь доводиться їздити інакше, або потрібно шукати заміну. Ці витрати зазвичай не потрапляють до таблиць, але вони існують.
- Заморожений капітал. Гроші, вкладені в купівлю авто, не можна використати деінде. Компанія, що зростає, часто за це доплачує.
- Адміністрування. Облік, контроль платежів, стеження за термінами, продаж авто після завершення експлуатації. Підрахуйте години, які на це йдуть.
- Ліміти кілометрів та їх перевищення. Для кожного варіанту з’ясуйте, як розв’язується питання пробігу. У нас добовий ліміт зменшується зі збільшенням тривалості оренди, точні значення вказано біля кожного авто.
- Залишкова вартість і завершення експлуатації. У випадку власного авто ризик падіння вартості несете Ви. В оренді та лізингу цей ризик розв’язується інакше, тому під час порівняння прямо враховуйте його.
Як виглядають три варіанти на практиці
Власне авто має сенс, коли Ви користуєтеся ним довго й стабільно та маєте чітке уявлення про сервіс і фінансування. Це найбільше роботи та найбільша прив’язаність, але й найбільший контроль.
Операційний лізинг підходить для середньо- та довгострокового використання з передбачуваним пробігом. У нас він можливий від двох місяців з пробігом 3000 км на місяць. Порядок і умови Ви знайдете на сторінці операційного лізингу.
Оренда — це рішення для ситуацій, коли потрібна гнучкість: сезонний пік, проєкт, допомога на час, поки авто в сервісі, або тестування нового типу авто. Короткостроково — від одного дня, а для довшої співпраці — через довгострокову оренду.
Приклад: торгова команда та одне додаткове авто
Уявіть компанію з кількома торговими представниками, які їздять по Чехії та Моравії. Більшу частину року їм вистачає власних або лізингових авто, але навесні побільшає зустрічей, і одного авто бракує. Купувати ще одне авто заради кількох місяців немає сенсу, а для лізингу цей термін закороткий.
Тож у калькуляції Ви порівнюєте лише період, коли авто потрібне, а не весь рік. Для такої роботи добре підійде, наприклад, Škoda Octavia Combi з дизельним двигуном 1.6 TDI та великим багажником для зразків. Якщо команда їздить на великі відстані та цінує автоматичну коробку й навігацію, зверніть увагу на Škoda Superb Combi. Про те, як Octavia Combi підходить для службового та сімейного використання, розповідає наша стаття Škoda Octavia Combi в оренду.
Як скласти калькуляцію крок за кроком
- Запишіть горизонт і орієнтовний місячний пробіг.
- Для кожного варіанту заповніть усі сім статей, наведених вище. Якщо якихось даних не знаєте, залиште поле порожнім і уточніть.
- До всіх варіантів додайте однаковий період, ідеально — на весь час користування авто.
- Порівняйте також негрошовий аспект: скільки роботи це забере у Вас і Ваших людей.
- Перевірте умови: вік водія від 21 року, документи, заставу та страхування. Усе це зібрано на сторінці умови.
Якщо Ви лише засновуєте компанію або вирішуєте першу оренду на IČO, прочитайте також огляд для компаній з IČO.
Поширені запитання
Чи оренда завжди дорожча за власне авто?
Ні, це залежить від горизонту та використання. За короткого або невизначеного використання фіксовані витрати власного авто не розподіляються, а за стабільної довготривалої експлуатації володіння може бути вигідним. Тому завжди порівнюйте на однаковому періоді.
Чи можна виїжджати за кордон на орендованому авто?
Так, але лише за попередньою домовленістю та лише до країн ЄС. Під час поїздки за кордон допомога на дорозі є обов’язковою.
Де дізнатися конкретні ціни та розмір застави?
Ціни та розмір застави ми тут не вказуємо. Ви знайдете їх у деталях кожного авто або в бронюванні. На можливі запитання ми відповімо телефоном чи електронною поштою через контакти.
Чи можна замовити подачу авто?
Подача по Празі можлива за домовленістю телефоном або електронною поштою, що заощадить час Вашим працівникам.
Наступний крок
Коли калькуляцію буде готово, перевірте її за допомогою пропозиції. Оберіть авто з нашого автопарку, а також можете зателефонувати нам за номером +420 703 149 146 або написати на [email protected]. Авто можна одразу забронювати на сторінці /rezervace.
