Samochód firmowy: 7 pozycji, które giną w kalkulacji kosztów

Koszty samochodu firmowego obliczą Państwo prawidłowo wtedy, gdy porównają Państwo ten sam okres, ten sam przebieg i ten sam poziom usług. Cena raty lub stawki dziennej to dopiero początek. Decydują pozycje, które często nie trafiają do tabeli: przestoje, udział własny, zamrożony kapitał oraz czas, który z autem spędzają Państwa pracownicy. Poniżej znajdą Państwo listę, według której można przygotować kalkulację bez ani jednej liczby od nas, a następnie łatwo uzupełnić ją o rzeczywiste oferty.

Najpierw ustalmy, co właściwie Państwo porównują

Większość błędnych porównań wynika z zestawiania rzeczy, których nie da się porównać. Zanim Państwo zaczną liczyć, proszę określić trzy parametry:

• Horyzont: czy auto jest Państwu potrzebne na tydzień, pół roku, czy na kilka lat? Dla każdego horyzontu najkorzystniejszy jest inny wariant.
• Przebieg: ile kilometrów realnie przejeżdżają Państwo miesięcznie. Proszę opierać się na zapisach z eksploatacji, a nie na szacunkach.
• Pewność wykorzystania: czy pojazd będzie potrzebny stale, czy tylko w określonych okresach?

Ogólnie rzecz biorąc, im krótszy i mniej pewny horyzont, tym bardziej opłaca się elastyczność. Im dłuższe i bardziej przewidywalne wykorzystanie, tym większe znaczenie mają stałe zobowiązania. Szerzej o różnicy między rozwiązaniem krótko- i długoterminowym piszemy w artykule o wynajmie długoterminowym w Pradze.

7 pozycji, które giną w kalkulacji

1. Ubezpieczenie i udział własny. W przypadku wynajmu u nas pojazdy mają ubezpieczenie OC oraz autocasco, a w razie wypadku klient pokrywa udział własny zgodnie z rodzajem ubezpieczenia. W przypadku własnego auta ubezpieczenie zapewniają Państwo sami, a udział własny również należy uwzględnić w kalkulacji. Proszę porównywać także to, jak wygląda ewentualna szkoda, a nie tylko samą składkę.
2. Serwis i regularne przeglądy. W przypadku własnego auta jest to nieregularny koszt i zarazem obciążenie organizacyjne. Proszę zapytać, co jest wliczone w pozostałych wariantach, a co nie.
3. Przestoje. Gdy pojazd stoi w serwisie, ktoś musi pojechać inaczej albo trzeba znaleźć zastępstwo. Ten koszt zwykle nie pojawia się w tabelach, ale istnieje.
4. Zamrożony kapitał. Pieniędzy włożonych w zakup auta nie można wykorzystać gdzie indziej. Rozwijająca się firma często za to płaci.
5. Administracja. Ewidencja, kontrola rat, pilnowanie terminów, sprzedaż pojazdu po zakończeniu użytkowania. Proszę policzyć godziny, które to zajmuje.
6. Limity kilometrów i ich przekroczenie. W każdym wariancie proszę sprawdzić, jak rozwiązana jest kwestia przebiegu. U nas dzienny limit zmniejsza się wraz z długością wynajmu, dokładne wartości znajdą Państwo przy każdym pojeździe.
7. Wartość końcowa i koniec użytkowania. W przypadku własnego auta ryzyko spadku wartości ponoszą Państwo. W wynajmie i leasingu ryzyko to rozwiązuje się inaczej, dlatego przy porównaniu proszę wyraźnie je uwzględnić.

Jak te trzy warianty wyglądają w praktyce

Własny pojazd ma sens, gdy użytkują go Państwo długoterminowo i stabilnie oraz mają jasność co do serwisu i finansowania. To najwięcej pracy i największe zobowiązanie, ale też największa kontrola.

Leasing operacyjny jest odpowiedni do średnio- i długoterminowego wykorzystania z przewidywalnym przebiegiem. U nas jest możliwy od dwóch miesięcy z przebiegiem 3000 km miesięcznie. Procedurę i warunki znajdą Państwo na stronie leasingu operacyjnego.

Wynajem to rozwiązanie na sytuacje, w których potrzebna jest elastyczność: sezonowy szczyt, projekt, zastępstwo za auto w serwisie lub test nowego typu samochodu. Krótkoterminowo od jednego dnia, a dłuższą współpracę można realizować poprzez wynajem długoterminowy.

Przykład: zespół handlowy i jedno dodatkowe auto

Proszę wyobrazić sobie firmę z kilkoma handlowcami, którzy jeżdżą po Czechach i Morawach. Przez większość roku wystarczają im własne lub leasingowane samochody, ale wiosną przybywa spotkań i jednego auta brakuje. Kupowanie kolejnego samochodu na kilka miesięcy nie ma sensu, a na leasing ten okres jest za krótki.

W kalkulacji porównują Państwo więc tylko okres, w którym pojazd jest potrzebny, a nie cały rok. Do takiej eksploatacji nadaje się na przykład Škoda Octavia Combi z silnikiem diesla 1.6 TDI i dużym bagażnikiem na próbki. Jeśli zespół jeździ na dłuższe trasy i doceni automatyczną skrzynię biegów oraz nawigację, warto zobaczyć Škodę Superb Combi. O tym, jak Octavia Combi sprawdza się w użytkowaniu firmowym i rodzinnym, piszemy w artykule Škoda Octavia Combi do wynajęcia.

Jak krok po kroku przygotować kalkulację

• Proszę zapisać horyzont i szacowany miesięczny przebieg.
• Dla każdego wariantu proszę wypełnić wszystkie siedem powyższych pozycji. Tam, gdzie nie znają Państwo danych, proszę zostawić puste pole i dopytać.
• Do wszystkich wariantów proszę przyjąć ten sam okres, najlepiej obejmujący cały czas użytkowania pojazdu.
• Proszę porównać także stronę niefinansową: ile pracy będzie to wymagało od Państwa i Państwa pracowników.
• Proszę sprawdzić warunki: wiek kierowcy od 21 lat, dokumenty, kaucję i ubezpieczenie. Wszystko podsumowuje strona warunki.

Jeśli dopiero zakładają Państwo firmę lub realizują pierwszy wynajem na IČO, zachęcamy też do lektury przeglądu dla firm z IČO.

Najczęstsze pytania

Czy wynajem jest zawsze droższy niż własne auto?

Nie, zależy to od horyzontu i wykorzystania. Przy krótkim lub niepewnym wykorzystaniu koszty stałe własnego pojazdu się nie rozłożą, natomiast przy stabilnej, długoterminowej eksploatacji posiadanie auta może być opłacalne. Dlatego zawsze proszę porównywać na tym samym okresie.

Czy mogę wyjechać wynajętym autem za granicę?

Tak, ale wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu i tylko do krajów UE. W przypadku podróży zagranicznej assistance jest obowiązkowy.

Gdzie dowiem się o konkretne ceny i kaucję?

Cen ani wysokości kaucji tutaj nie podajemy. Znajdą je Państwo w szczegółach każdego pojazdu lub w rezerwacji. Na ewentualne pytania odpowiemy telefonicznie lub e-mailowo pod adresem kontakt.

Czy można zamówić podstawienie auta?

Podstawienie w Pradze jest możliwe po uzgodnieniu telefonicznym lub e-mailowym, co oszczędza czas Państwa pracowników.

Kolejny krok

Gdy kalkulacja będzie gotowa, proszę ją zweryfikować ofertą. Proszę wybrać pojazd z naszej floty, a także zadzwonić pod numer +420 703 149 146 lub napisać na adres [email protected]. Auto mogą Państwo od razu zarezerwować na stronie /rezervace.