Firemní auto: 7 položek, které se v kalkulaci nákladů ztrácejí

Náklady na firemní auto spočítáte správně tehdy, když porovnáváte stejné období, stejný nájezd a stejnou úroveň služeb. Cena splátky nebo denní sazby je jen začátek. Rozhodují položky, které se do tabulky často nedostanou: prostoje, spoluúčast, vázaný kapitál nebo čas, který s autem stráví vaši lidé. Níže najdete seznam, podle kterého si kalkulaci sestavíte bez jediného čísla od nás a pak ji snadno doplníte skutečnými nabídkami.

Nejdřív určete, co vlastně porovnáváte

Většina chybných srovnání vzniká tím, že se vedle sebe postaví nesrovnatelné věci. Než začnete počítat, ujasněte si tři parametry:

• Horizont: potřebujete auto na týden, na půl roku, nebo na několik let? Pro každý horizont vychází jiná varianta nejlépe.
• Nájezd: kolik kilometrů reálně najedete za měsíc. Vycházejte z provozních záznamů, ne z odhadu.
• Jistota využití: bude vůz potřeba stabilně, nebo jen v určitých obdobích?

Obecně platí, že čím kratší a méně jistý horizont, tím víc se vyplatí flexibilita. Čím delší a předvídatelnější využití, tím větší váhu mají fixní závazky. Podrobněji se rozdílem krátkodobého a dlouhodobého řešení zabýváme v článku o dlouhodobém pronájmu v Praze.

7 položek, které se v kalkulaci ztrácejí

1. Pojištění a spoluúčast. U pronájmu u nás mají vozidla povinné ručení i havarijní pojištění a při nehodě platí klient spoluúčast podle typu pojištění. U vlastního vozu si pojištění zajišťujete sami a spoluúčast do kalkulace patří také. Porovnávejte i to, jak vypadá případná škoda, ne jen pojistné.
2. Servis a pravidelné prohlídky. U vlastního auta je to nepravidelný náklad i organizační zátěž. Zeptejte se, co je v ostatních variantách zahrnuto a co ne.
3. Prostoje. Když vůz stojí v servisu, někdo musí jet jinak nebo musíte sehnat náhradu. Tento náklad se v tabulkách obvykle neobjeví, ale existuje.
4. Vázaný kapitál. Peníze vložené do koupě auta nemůžete použít jinde. Firma, která roste, na to často doplatí.
5. Administrativa. Evidence, kontrola splátek, hlídání termínů, prodej vozu po skončení užívání. Spočítejte hodiny, které to zabere.
6. Kilometrové limity a jejich překročení. U každé varianty zjistěte, jak se nájezd řeší. U nás se limit na den snižuje s délkou pronájmu, přesné hodnoty najdete u každého vozu.
7. Zbytková hodnota a konec užívání. U vlastního auta nesete riziko poklesu hodnoty vy. U pronájmu a leasingu toto riziko řešíte jinak, proto o něm při srovnání výslovně uvažujte.

Jak vypadají tři varianty v praxi

Vlastní vůz dává smysl, když ho využíváte dlouhodobě, stabilně a máte jasno v servisu i financování. Je to nejvíc práce a největší vázanost, ale také největší kontrola.

Operativní leasing je vhodný pro střednědobé až delší využití s předvídatelným nájezdem. U nás je možný od dvou měsíců s nájezdem 3000 km měsíčně. Postup a podmínky najdete na stránce operativního leasingu.

Pronájem je řešení pro situace, kdy potřebujete flexibilitu: sezónní špička, projekt, výpomoc za vůz v servisu nebo test nového typu auta. Krátkodobě od jednoho dne, delší spolupráce pak přes dlouhodobý pronájem.

Příklad: obchodní tým a jeden vůz navíc

Představte si firmu s několika obchodníky, kteří jezdí po Čechách a Moravě. Většinu roku si vystačí s vlastními nebo leasingovými vozy, ale na jaře přibývá schůzek a jeden vůz chybí. Koupit další auto kvůli několika měsícům nedává smysl a na leasing je doba krátká.

V kalkulaci tedy porovnáte jen období, kdy vůz potřebujete, a ne celý rok. Pro takový provoz se hodí například Škoda Octavia Combi s dieselovým motorem 1.6 TDI a velkým kufrem na vzorky. Pokud tým jezdí dálkově a ocení automat a navigaci, podívejte se na Škodu Superb Combi. Jak se Octavia Combi hodí do firemního i rodinného provozu, popisuje náš článek Škoda Octavia Combi k pronájmu.

Jak si kalkulaci sestavit krok za krokem

• Zapište horizont a odhadovaný měsíční nájezd.
• Pro každou variantu vyplňte všech sedm položek výše. Kde údaj neznáte, nechte pole prázdné a doptejte se.
• Ke všem variantám přidejte stejné období, ideálně na celé užívání vozu.
• Porovnejte i nepeněžní stránku: kolik práce to bude vás a vašich lidí.
• Ověřte podmínky: věk řidiče od 21 let, doklady, kauci a pojištění. Vše shrnuje stránka podmínky.

Pokud firmu teprve zakládáte nebo řešíte první pronájem na IČO, přečtěte si i přehled pro firmy s IČO.

Časté otázky

Je pronájem vždy dražší než vlastní auto?

Ne, záleží na horizontu a využití. U krátkého nebo nejistého využití se fixní náklady vlastního vozu nerozloží, u stabilního dlouhodobého provozu může být vlastnictví výhodné. Proto porovnávejte vždy na stejném období.

Mohu s pronajatým autem vyjet za hranice?

Ano, ale jen po předchozí dohodě a jen do zemí EU. Při cestě do zahraničí je asistenční služba povinná.

Kde zjistím konkrétní ceny a kauci?

Ceny ani výši kauce zde neuvádíme. Najdete je v detailu každého vozu nebo v rezervaci. Případné dotazy vám zodpovíme telefonicky či e-mailem na kontaktech.

Dá se auto přistavit?

Přistavení po Praze je možné po domluvě telefonicky nebo e-mailem, což ušetří čas vašim zaměstnancům.

Další krok

Až budete mít kalkulaci hotovou, ověřte ji nabídkou. Vyberte vůz z našeho vozového parku, případně nám zavolejte na +420 703 149 146 nebo napište na [email protected]. Auto si můžete rovnou zarezervovat na stránce /rezervace.