Firmenwagen: 7 Kostenpunkte, die in der Kalkulation untergehen

Die Kosten eines Firmenwagens berechnen Sie dann richtig, wenn Sie den gleichen Zeitraum, die gleiche Fahrleistung und den gleichen Serviceumfang vergleichen. Der Preis der Rate oder des Tagessatzes ist nur der Anfang. Entscheidend sind die Posten, die häufig nicht in der Tabelle auftauchen: Ausfallzeiten, Selbstbeteiligung, gebundenes Kapital oder die Zeit, die Ihre Mitarbeiter mit dem Fahrzeug verbringen. Nachfolgend finden Sie eine Liste, anhand derer Sie Ihre Kalkulation ohne eine einzige Zahl von uns erstellen und anschließend problemlos mit echten Angeboten ergänzen können.

Zuerst klären: Was genau vergleichen Sie?

Die meisten fehlerhaften Vergleiche entstehen dadurch, dass nicht vergleichbare Dinge nebeneinandergestellt werden. Bevor Sie zu rechnen beginnen, klären Sie drei Parameter:

• Zeithorizont: Brauchen Sie das Auto für eine Woche, ein halbes Jahr oder für mehrere Jahre? Für jeden Horizont schneidet eine andere Variante am besten ab.
• Fahrleistung: Wie viele Kilometer fahren Sie realistisch pro Monat? Gehen Sie von Betriebsaufzeichnungen aus, nicht von Schätzungen.
• Auslastungssicherheit: Wird das Fahrzeug dauerhaft benötigt oder nur zu bestimmten Zeiten?

Generell gilt: Je kürzer und unsicherer der Horizont, desto mehr lohnt sich Flexibilität. Je länger und planbarer die Nutzung, desto mehr Gewicht haben feste Verpflichtungen. Den Unterschied zwischen kurzfristigen und langfristigen Lösungen behandeln wir ausführlicher in unserem Artikel zur Langzeitmiete in Prag.

7 Posten, die in der Kalkulation untergehen

1. Versicherung und Selbstbeteiligung. Bei der Miete bei uns verfügen die Fahrzeuge über eine Haftpflicht- und eine Vollkaskoversicherung, und bei einem Unfall zahlt der Kunde je nach Versicherungsart eine Selbstbeteiligung. Bei einem eigenen Fahrzeug kümmern Sie sich selbst um die Versicherung, und auch die Selbstbeteiligung gehört in die Kalkulation. Vergleichen Sie auch, wie ein möglicher Schaden aussieht, nicht nur die Versicherungsprämie.
2. Service und regelmäßige Inspektionen. Beim eigenen Auto sind sie ein unregelmäßiger Kostenpunkt und zugleich ein organisatorischer Aufwand. Fragen Sie nach, was bei den anderen Varianten enthalten ist und was nicht.
3. Ausfallzeiten. Wenn das Fahrzeug in der Werkstatt steht, muss jemand anders fahren oder Sie müssen Ersatz beschaffen. Diese Kosten tauchen in Tabellen üblicherweise nicht auf, sie existieren aber.
4. Gebundenes Kapital. Das Geld, das Sie in den Autokauf stecken, können Sie nicht anderweitig einsetzen. Ein wachsendes Unternehmen zahlt dafür oft drauf.
5. Verwaltungsaufwand. Dokumentation, Kontrolle der Raten, Überwachung von Terminen, Verkauf des Fahrzeugs nach Ende der Nutzung. Rechnen Sie die Stunden aus, die das in Anspruch nimmt.
6. Kilometerlimits und deren Überschreitung. Finden Sie bei jeder Variante heraus, wie die Fahrleistung geregelt ist. Bei uns sinkt das Tageslimit mit der Dauer der Miete; die genauen Werte finden Sie bei jedem Fahrzeug.
7. Restwert und Ende der Nutzung. Beim eigenen Auto tragen Sie das Risiko des Wertverlusts. Bei Miete und Leasing wird dieses Risiko anders gehandhabt, berücksichtigen Sie es daher beim Vergleich ausdrücklich.

Wie die drei Varianten in der Praxis aussehen

Ein eigenes Fahrzeug ist sinnvoll, wenn Sie es langfristig und stabil nutzen und bei Service und Finanzierung klare Verhältnisse haben. Es bedeutet den meisten Aufwand und die stärkste Bindung, aber auch die größte Kontrolle.

Operatives Leasing eignet sich für die mittel- bis längerfristige Nutzung mit planbarer Fahrleistung. Bei uns ist es ab zwei Monaten mit einer Fahrleistung von 3000 km pro Monat möglich. Ablauf und Bedingungen finden Sie auf der Seite zum operativen Leasing.

Die Miete ist die Lösung für Situationen, in denen Sie Flexibilität brauchen: saisonale Spitzen, ein Projekt, Überbrückung bei einem Fahrzeug in der Werkstatt oder der Test eines neuen Fahrzeugtyps. Kurzfristig ab einem Tag, für längere Zusammenarbeit dann über die Langzeitmiete.

Beispiel: Vertriebsteam und ein zusätzliches Fahrzeug

Stellen Sie sich ein Unternehmen mit mehreren Vertriebsmitarbeitern vor, die durch Böhmen und Mähren fahren. Den größten Teil des Jahres kommen sie mit eigenen oder geleasten Fahrzeugen aus, doch im Frühjahr nehmen die Termine zu, und ein Fahrzeug fehlt. Ein weiteres Auto für nur wenige Monate zu kaufen ergibt keinen Sinn, und für Leasing ist der Zeitraum zu kurz.

In der Kalkulation vergleichen Sie also nur den Zeitraum, in dem Sie das Fahrzeug benötigen, und nicht das ganze Jahr. Für einen solchen Einsatz eignet sich zum Beispiel der Škoda Octavia Combi mit Dieselmotor 1.6 TDI und großem Kofferraum für Muster. Wenn das Team längere Strecken fährt und Automatik sowie Navigation schätzt, werfen Sie einen Blick auf den Škoda Superb Combi. Wie sich der Octavia Combi für den geschäftlichen wie den familiären Einsatz eignet, beschreibt unser Artikel Škoda Octavia Combi mieten.

So erstellen Sie die Kalkulation Schritt für Schritt

• Notieren Sie den Zeithorizont und die geschätzte monatliche Fahrleistung.
• Füllen Sie für jede Variante alle sieben oben genannten Posten aus. Wo Ihnen eine Angabe fehlt, lassen Sie das Feld leer und fragen Sie nach.
• Legen Sie für alle Varianten denselben Zeitraum zugrunde, idealerweise die gesamte Nutzungsdauer des Fahrzeugs.
• Vergleichen Sie auch die nicht finanzielle Seite: wie viel Arbeit es für Sie und Ihre Mitarbeiter bedeutet.
• Prüfen Sie die Bedingungen: Fahreralter ab 21 Jahren, Dokumente, Kaution und Versicherung. Alles fasst die Seite Bedingungen zusammen.

Wenn Sie Ihr Unternehmen gerade erst gründen oder Ihre erste Miete als Selbstständiger mit IČO abwickeln, lesen Sie auch unsere Übersicht für Unternehmen mit IČO.

Häufige Fragen

Ist Mieten immer teurer als ein eigenes Auto?

Nein, es kommt auf den Zeithorizont und die Nutzung an. Bei kurzer oder unsicherer Nutzung verteilen sich die Fixkosten eines eigenen Fahrzeugs nicht, bei stabilem, langfristigem Betrieb kann Eigentum von Vorteil sein. Vergleichen Sie daher immer über denselben Zeitraum.

Darf ich mit dem Mietwagen ins Ausland fahren?

Ja, aber nur nach vorheriger Absprache und nur in EU-Länder. Bei einer Auslandsreise ist die Assistance-Leistung verpflichtend.

Wo erfahre ich die konkreten Preise und die Kaution?

Preise und Kautionshöhe geben wir hier nicht an. Sie finden sie in den Details des jeweiligen Fahrzeugs oder bei der Reservierung. Etwaige Fragen beantworten wir Ihnen telefonisch oder per E-Mail über die Kontaktseite.

Kann das Auto bereitgestellt werden?

Eine Bereitstellung innerhalb von Prag ist nach Absprache telefonisch oder per E-Mail möglich, was Ihren Mitarbeitern Zeit spart.

Nächster Schritt

Sobald Ihre Kalkulation fertig ist, überprüfen Sie sie anhand eines Angebots. Wählen Sie ein Fahrzeug aus unserer Flotte aus, rufen Sie uns unter +420 703 149 146 an oder schreiben Sie an [email protected]. Das Auto können Sie direkt auf der Seite /rezervace reservieren.