Якщо на роботу виходить новий працівник, який їздитиме за службовими справами, а Ви не знаєте, чи він пройде випробувальний термін, найрозумніше не прив’язувати компанію до авто на кілька років. Автомобіль Ви орендуєте на потрібний час, новий колега може працювати вже з першого тижня, а після випробувального терміну вирішите, чи авто залишиться, чи буде замінене, чи повернете його. JJ Rent Car у Празі пропонує короткострокову й довгострокову оренду та операційний лізинг від двох місяців.
Ця стаття розглядає питання з погляду людини, яка відповідає за найм: власника компанії, офіс-менеджера або HR. Тобто йдеться не про одного торгового представника, а про те, як вписати авто в процес виходу на роботу нового співробітника.
Чому лізинг на роки не підходить для випробувального терміну
Випробувальний термін існує саме тому, що обидві сторони хочуть перевірити, чи співпраця працює. Багаторічний договір на авто з цим не поєднується:
- Ви не знаєте, чи людина залишиться. Договір на авто при цьому триває, навіть якщо трудові відносини закінчилися.
- Ви не знаєте, яке авто знадобиться. Реальні обов’язки часто з’ясовуються лише за кілька тижнів. Колега, який мав їздити містом, раптом об’їжджає регіони.
- Оформлення потребує часу. Замовлення, погодження та поставка авто можуть тривати довше, ніж лишається до виходу працівника на роботу.
- Заморожені кошти та договірні зобов’язання. Ще до того, як компанія переконається, що посада працює, вона вже несе зобов’язання.
Оренда відсуває ці проблеми. Ви платите за той час, коли авто справді використовуєте, а конкретні умови перевіряєте до підписання. Додаткові відомості для компаній Ви знайдете в статті про оренду авто для компаній у Празі.
Три типові випадки виходу на роботу та відповідне авто
Різним посадам потрібні різні авто. Кілька прикладів із практики компаній:
Сервісний технік або монтажник
Він возить інструменти, запчастини й нерідко ще й колегу. Вирішальними є багажник і зручність завантаження. Škoda Octavia Combi має двигун 1.6 TDI, механічну коробку передач, кондиціонер і п’ять місць. Дизельний двигун підходить для довших маршрутів регіонами. Навігації в ній немає, але технік, імовірно, має її в телефоні.
Проєктний або регіональний менеджер
Він багато часу проводить за кермом, їздить на зустрічі й очікує комфорту на автомагістралі. Добрий вибір — Škoda Superb Combi з двигуном 2.0 TDI, автоматичною коробкою та навігацією. Для того, хто проїжджає багато кілометрів, автомат — помітне полегшення.
Молодший спеціаліст для міських доручень
Якщо новий колега об’їжджає клієнтів у Празі, оформлює документи або їздить між філіями, достатньо компактної Škoda Fabia з двигуном 1.0 TSI, механікою та кондиціонером. Її легко паркувати, і для міста вона практична.
Як це виглядає на практиці: від найму до рішення
Простий порядок дій, який компанії можуть застосувати:
- До виходу на роботу. З’ясуйте, який вид роботи чекає на людину, скільки кілометрів вона приблизно проїжджатиме та що перевозитиме.
- Вибір авто й терміну. На перші тижні достатньо короткострокової оренди, на весь випробувальний термін — довгострокової. Довгострокову оренду та операційний лізинг описують сторінка про довгострокову оренду і сторінка операційного лізингу.
- Отримання авто. Якщо нікому поїхати в пункт прокату, після домовленості по телефону або e-mail можна замовити подачу авто по Празі.
- Оцінка після випробувального терміну. Ви оцінюєте, скільки людина їздить і чи відповідало вибране авто її роботі.
- Рішення. Якщо співпраця себе виправдала, Ви продовжуєте, за потреби змінюєте авто. Якщо ні — повертаєте авто.
Для порівняння довших форм оренди варто прочитати також статтю Autopůjčovna Praha a dlouhodobý pronájem.
На що звернути увагу
- Ліміт кілометрів. Денний ліміт зменшується зі збільшенням тривалості оренди: за 15–29 днів він становить 150 км/день, від 30 днів — 100 км/день. За операційного лізингу діє пробіг 3000 км на місяць. Врахуйте, скільки людина реально проїжджатиме, щоб ліміт Вас не здивував.
- Хто може керувати. Водій повинен мати чинне водійське посвідчення, документ, що посвідчує особу, і йому має бути не менше 21 року.
- Застава та страхування. Автомобілі мають обов’язкове цивільне страхування та каско; у разі аварії клієнт сплачує франшизу залежно від типу страхування. Розмір застави вказано в описі кожного авто.
- Закордон. Службові поїздки до країн ЄС можливі лише за попередньою домовленістю та з обов’язковою асистентською службою.
- Умови. Ознайомтеся з усіма правилами на сторінці умов оренди.
Поширені запитання
Чи можу я повернути авто раніше, якщо випробувальний термін завершиться?
Умови дострокового повернення залежать від типу й тривалості оренди. Краще домовитися про них до підписання — зателефонуйте або напишіть у пункт прокату.
Що краще: короткострокова чи довгострокова оренда?
Якщо авто потрібне на кілька тижнів, достатньо короткострокової. Якщо Ви розраховуєте на весь випробувальний термін або довше, має сенс довгострокова оренда чи операційний лізинг від двох місяців.
Чи може новий працівник сам отримати авто?
Так, якщо він відповідає умовам (чинне водійське посвідчення, документ, що посвідчує особу, вік від 21 року) і внесений до договору. Порядок дій уточніть по телефону.
Скільки це коштуватиме?
Ціни та заставу в статті ми не наводимо. Конкретні дані Ви знайдете в описі кожного авто або під час бронювання.
Забезпечте авто до першого робочого дня
Новому колезі не слід у перший тиждень думати, як дістатися до клієнтів. Оберіть авто відповідно до роботи, перевірте умови та забронюйте авто онлайн. З питаннями телефонуйте нам за номером +420 703 149 146 або пишіть на [email protected], також можете скористатися сторінкою контакти.
