Jeżeli do firmy dołącza nowy pracownik, który w pracy będzie jeździł samochodem, a nie mają Państwo pewności, czy przejdzie pomyślnie okres próbny, najrozsądniej nie wiązać firmy z autem na kilka lat. Samochód wynajmą Państwo na potrzebny czas, nowy współpracownik będzie mógł pracować już od pierwszego tygodnia, a po okresie próbnym zdecydują Państwo, czy auto zostanie, zostanie wymienione, czy wróci do wypożyczalni. JJ Rent Car w Pradze oferuje wynajem krótkoterminowy i długoterminowy oraz leasing operacyjny od dwóch miesięcy.
Artykuł przedstawia temat z perspektywy osoby odpowiedzialnej za rekrutację: właściciela firmy, office managera lub działu HR. Nie chodzi więc o pojedynczego handlowca, lecz o to, jak uwzględnić samochód w procesie wdrożenia nowej osoby.
Dlaczego wieloletni leasing nie pasuje do okresu próbnego
Okres próbny istnieje właśnie dlatego, że obie strony chcą sprawdzić, czy współpraca się układa. Wieloletnia umowa na samochód nie da się z tym pogodzić:
- Nie wiedzą Państwo, czy pracownik zostanie. Umowa na samochód trwa dalej, nawet jeśli stosunek pracy się zakończy.
- Nie wiedzą Państwo, jakie auto będzie potrzebne. Faktyczny zakres obowiązków często wyjaśnia się dopiero po kilku tygodniach. Współpracownik, który miał jeździć po mieście, nagle objeżdża regiony.
- Formalności trwają. Zamówienie, akceptacja i dostawa auta mogą zająć więcej czasu, niż zostało do rozpoczęcia pracy.
- Zamrożony kapitał i związanie warunkami umowy. Zanim firma sprawdzi, czy dane stanowisko się sprawdza, ponosi już zobowiązanie.
Wynajem odsuwa te problemy. Płacą Państwo za czas, w którym auto jest faktycznie wykorzystywane, a konkretne warunki sprawdzają Państwo przed podpisaniem umowy. Więcej informacji dla firm znajdą Państwo w artykule o wynajmie samochodów dla firm w Pradze.
Trzy typowe sytuacje i odpowiedni samochód
Różne stanowiska wymagają różnych samochodów. Kilka przykładów z praktyki firm:
Technik serwisowy lub monter
Wozi narzędzia, części zamienne, a często także współpracownika. Liczy się bagażnik i łatwy załadunek. Škoda Octavia Combi ma silnik 1.6 TDI, manualną skrzynię biegów, klimatyzację i pięć miejsc. Silnik wysokoprężny sprawdza się na dłuższych trasach po regionach. Nawigacji w niej nie ma, ale technik najpewniej ma ją w telefonie.
Menedżer projektu lub menedżer regionalny
Spędza dużo czasu za kierownicą, jeździ na spotkania i oczekuje komfortu na autostradzie. Dobrym wyborem jest Škoda Superb Combi z silnikiem 2.0 TDI, automatyczną skrzynią biegów i nawigacją. Dla osoby, która pokonuje wiele kilometrów, automat to wyraźne ułatwienie.
Junior do obsługi miejskich zadań
Jeżeli nowy współpracownik odwiedza klientów w Pradze, załatwia dokumenty lub jeździ między oddziałami, wystarczy kompaktowa Škoda Fabia z silnikiem 1.0 TSI, manualną skrzynią biegów i klimatyzacją. Łatwo nią zaparkować i jest praktyczna w mieście.
Jak to wygląda w praktyce: od rekrutacji do decyzji
Prosty schemat, z którego mogą korzystać firmy:
- Przed rozpoczęciem pracy. Ustalają Państwo, jaki rodzaj pracy czeka nową osobę, ile kilometrów mniej więcej przejedzie i co będzie wozić.
- Wybór auta i okresu. Na pierwsze tygodnie wystarczy wynajem krótkoterminowy, na cały okres próbny – długoterminowy. Wynajem długoterminowy i leasing operacyjny opisują strona o wynajmie długoterminowym oraz strona o leasingu operacyjnym.
- Odbiór. Jeśli nie ma, kto miałby podjechać do wypożyczalni, po uzgodnieniu telefonicznym lub e-mailowym można zamówić podstawienie auta na terenie Pragi.
- Ocena po okresie próbnym. Oceniają Państwo, ile pracownik jeździ i czy wybrany samochód odpowiadał charakterowi pracy.
- Decyzja. Jeśli współpraca się sprawdzi, kontynuują Państwo, ewentualnie zmieniając auto. Jeśli nie, samochód zostaje zwrócony.
Aby porównać dłuższe formy wynajmu, warto przeczytać także artykuł Wypożyczalnia samochodów w Pradze i wynajem długoterminowy.
Na co zwrócić uwagę
- Limit kilometrów. Dzienny limit maleje wraz z długością wynajmu: przy 15–29 dniach wynosi 150 km dziennie, od 30 dni 100 km dziennie. W przypadku leasingu operacyjnego obowiązuje przebieg 3000 km miesięcznie. Proszę oszacować, ile pracownik faktycznie przejedzie, aby limit nie był zaskoczeniem.
- Kto może prowadzić. Kierowca musi mieć ważne prawo jazdy, dokument tożsamości i ukończone co najmniej 21 lat.
- Kaucja i ubezpieczenie. Pojazdy posiadają ubezpieczenie OC oraz autocasco, a w razie wypadku klient pokrywa udział własny zależnie od rodzaju ubezpieczenia. Wysokość kaucji podana jest w szczegółach każdego samochodu.
- Zagranica. Podróże służbowe do krajów UE są możliwe wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu i z obowiązkową pomocą assistance.
- Warunki. Proszę zapoznać się ze wszystkimi zasadami na stronie warunków wynajmu.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zwrócić auto wcześniej, jeśli okres próbny się zakończy?
Warunki wcześniejszego zwrotu zależą od rodzaju i długości wynajmu. Najlepiej uzgodnić je przed podpisaniem umowy – proszę zadzwonić lub napisać do oddziału.
Co jest lepsze: wynajem krótkoterminowy czy długoterminowy?
Jeśli potrzebują Państwo auta na kilka tygodni, wystarczy wynajem krótkoterminowy. Jeśli planują Państwo cały okres próbny lub dłużej, sens ma wynajem długoterminowy albo leasing operacyjny od dwóch miesięcy.
Czy nowy pracownik może sam odebrać samochód?
Tak, jeśli spełnia warunki (ważne prawo jazdy, dokument tożsamości, wiek od 21 lat) i jest wpisany do umowy. Procedurę proszę potwierdzić telefonicznie.
Ile to będzie kosztować?
W artykule nie podajemy cen ani kaucji. Konkretne dane znajdą Państwo w szczegółach każdego samochodu lub podczas rezerwacji.
Załatwcie Państwo auto przed pierwszym dniem pracy
Nowy współpracownik nie powinien w pierwszym tygodniu zastanawiać się, jak dotrzeć do klientów. Proszę wybrać samochód odpowiedni do pracy, sprawdzić warunki i zarezerwować auto online. W razie pytań prosimy o telefon pod numer +420 703 149 146 lub e-mail na adres [email protected], ewentualnie o skorzystanie z kontaktu.
