Firmenwagen für neue Mitarbeiter in der Probezeit: Sicht des Unternehmens

Wenn ein neuer Mitarbeiter anfängt, der für seine Arbeit Auto fahren muss, und Sie nicht wissen, ob er die Probezeit besteht, ist es am vernünftigsten, das Unternehmen nicht für mehrere Jahre an ein Fahrzeug zu binden. Sie mieten das Auto für den benötigten Zeitraum, der neue Kollege kann ab der ersten Woche arbeiten, und nach der Probezeit entscheiden Sie, ob das Auto bleibt, ersetzt oder zurückgegeben wird. JJ Rent Car in Prag bietet Kurzzeit- und Langzeitmiete sowie Operating-Leasing ab zwei Monaten an.

Dieser Artikel betrachtet das Thema aus der Sicht der Person, die für die Einstellung zuständig ist: Firmeninhaber, Office Manager oder HR. Es geht also nicht um einen einzelnen Vertriebsmitarbeiter, sondern darum, wie sich das Auto in den Einstieg eines neuen Mitarbeiters einfügen lässt.

Warum ein mehrjähriges Leasing nicht zur Probezeit passt

Die Probezeit gibt es genau deshalb, weil beide Seiten prüfen möchten, ob die Zusammenarbeit funktioniert. Ein mehrjähriger Fahrzeugvertrag passt dazu nicht:

• Sie wissen nicht, ob die Person bleibt. Der Fahrzeugvertrag läuft jedoch weiter, auch wenn das Arbeitsverhältnis endet.
• Sie wissen nicht, welches Auto benötigt wird. Der tatsächliche Arbeitsumfang zeigt sich oft erst nach einigen Wochen. Ein Kollege, der eigentlich in der Stadt unterwegs sein sollte, fährt plötzlich durch die Regionen.
• Die Abwicklung dauert. Bestellung, Genehmigung und Lieferung des Fahrzeugs können länger dauern, als bis zum Arbeitsbeginn noch Zeit bleibt.
• Gebundenes Kapital und vertragliche Bindung. Noch bevor das Unternehmen prüfen konnte, ob die Position funktioniert, trägt es bereits eine Verpflichtung.

Die Miete schiebt diese Probleme beiseite. Sie zahlen für die Zeit, in der Sie das Auto tatsächlich nutzen, und die konkreten Bedingungen prüfen Sie vor der Unterzeichnung. Weitere Zusammenhänge für Unternehmen finden Sie im Artikel über Autovermietung für Firmen in Prag.

Drei typische Einstiege und das passende Fahrzeug

Verschiedene Positionen brauchen verschiedene Autos. Einige Beispiele aus der Praxis von Unternehmen:

Servicetechniker oder Monteur

Er transportiert Werkzeug, Ersatzteile und oft auch einen Kollegen. Entscheidend sind der Kofferraum und das einfache Beladen. Der Škoda Octavia Combi hat einen 1.6-TDI-Motor, ein Schaltgetriebe, eine Klimaanlage und fünf Sitzplätze. Der Dieselmotor eignet sich für längere Strecken durch die Regionen. Ein Navigationssystem gibt es darin nicht, aber der Techniker hat es vermutlich auf dem Smartphone.

Projekt- oder Regionalmanager

Er sitzt viel am Steuer, fährt zu Terminen und erwartet Komfort auf der Autobahn. Eine gute Wahl ist der Škoda Superb Combi mit 2.0-TDI-Motor, Automatikgetriebe und Navigation. Für jemanden, der viele Kilometer zurücklegt, ist das Automatikgetriebe eine spürbare Erleichterung.

Junior für Besorgungen in der Stadt

Wenn der neue Kollege Kunden in Prag besucht, Dokumente erledigt oder zwischen Filialen pendelt, genügt der kompakte Škoda Fabia mit 1.0-TSI-Motor, Schaltgetriebe und Klimaanlage. Er lässt sich leicht parken und ist für die Stadt praktisch.

So läuft es in der Praxis ab: von der Einstellung bis zur Entscheidung

Ein einfacher Ablauf, den Unternehmen nutzen können:

1. Vor dem Arbeitsbeginn. Sie klären, welche Art von Arbeit auf die Person wartet, wie viele Kilometer sie voraussichtlich fahren wird und was sie transportieren soll.
2. Fahrzeug- und Zeitraumwahl. Für die ersten Wochen genügt eine Kurzzeitmiete, für die gesamte Probezeit eine Langzeitmiete. Langzeitmiete und Operating-Leasing werden auf der Seite zur Langzeitmiete und auf der Seite zum Operating-Leasing behandelt.
3. Übernahme. Wenn niemand zur Autovermietung fahren kann, lässt sich nach Absprache telefonisch oder per E-Mail die Zustellung des Fahrzeugs in Prag vereinbaren.
4. Auswertung nach der Probezeit. Sie werten aus, wie viel die Person fährt und ob das gewählte Fahrzeug zur Arbeit passte.
5. Entscheidung. Wenn sich die Zusammenarbeit bewährt, machen Sie weiter, gegebenenfalls mit einem anderen Fahrzeug. Wenn nicht, geben Sie das Auto zurück.

Für einen Vergleich längerer Mietformen lohnt sich auch der Artikel Autovermietung Prag und Langzeitmiete.

Worauf Sie achten sollten

• Kilometerlimit. Das Tageslimit sinkt mit der Mietdauer: Bei 15–29 Tagen beträgt es 150 km pro Tag, ab 30 Tagen 100 km pro Tag. Beim Operating-Leasing gilt eine Laufleistung von 3000 km pro Monat. Kalkulieren Sie, wie viel die Person tatsächlich fährt, damit Sie das Limit nicht überrascht.
• Wer fahren darf. Der Fahrer benötigt einen gültigen Führerschein und einen Ausweis und muss mindestens 21 Jahre alt sein.
• Kaution und Versicherung. Die Fahrzeuge verfügen über eine Haftpflicht- und eine Vollkaskoversicherung; bei einem Unfall trägt der Kunde je nach Versicherungsart eine Selbstbeteiligung. Die Höhe der Kaution finden Sie in der Detailansicht des jeweiligen Fahrzeugs.
• Ausland. Dienstreisen in EU-Länder sind nur nach vorheriger Absprache und mit obligatorischem Assistance-Service möglich.
• Bedingungen. Alle Regeln lesen Sie bitte auf der Seite der Mietbedingungen nach.

Häufige Fragen

Kann ich das Auto früher zurückgeben, wenn die Probezeit endet?

Die Bedingungen für eine vorzeitige Rückgabe hängen von Art und Dauer der Miete ab. Am besten klären Sie sie vor der Unterzeichnung; rufen Sie an oder schreiben Sie an die Filiale.

Ist eine Kurzzeit- oder eine Langzeitmiete besser?

Wenn Sie das Auto nur für ein paar Wochen benötigen, reicht die Kurzzeitmiete. Wenn Sie mit der gesamten Probezeit oder länger rechnen, ist eine Langzeitmiete oder ein Operating-Leasing ab zwei Monaten sinnvoll.

Kann der neue Mitarbeiter das Auto selbst übernehmen?

Ja, sofern er die Bedingungen erfüllt (gültiger Führerschein, Ausweis, Mindestalter 21 Jahre) und im Vertrag angeführt ist. Bitte klären Sie den Ablauf telefonisch.

Wie viel kostet das?

Preise und Kaution nennen wir im Artikel nicht. Die konkreten Angaben finden Sie in der Detailansicht des jeweiligen Fahrzeugs oder bei der Reservierung.

Organisieren Sie das Auto vor dem ersten Arbeitstag

Der neue Kollege sollte in der ersten Woche nicht überlegen müssen, wie er zu den Kunden kommt. Wählen Sie das Fahrzeug passend zur Arbeit, prüfen Sie die Bedingungen und reservieren Sie das Auto online. Bei Fragen rufen Sie uns unter +420 703 149 146 an oder schreiben Sie an [email protected], oder nutzen Sie den Kontakt.