Szczyt sezonowy w firmie najlepiej pokryć w ten sposób, że na potrzebny czas wynajmą Państwo dokładnie tyle aut, ile akurat potrzebują, a po zakończeniu sezonu zwrócą je. Nie kupują Państwo nowego samochodu ani nie zobowiązują się na lata. Na okres od dwóch miesięcy nadaje się wynajem długoterminowy lub leasing operacyjny, a krótszą pomoc załatwi zwykły wynajem krótkoterminowy już od jednego dnia.
Kiedy tymczasowe powiększenie floty ma sens
Typowe sytuacje, które znają Państwo z praktyki firm:
- Sezon przedświąteczny i letni – kurierzy, zespoły montażowe, pracownicy terenowi lub przedstawiciele handlowi potrzebują więcej aut niż przez resztę roku.
- Tymczasowy projekt – zlecenie na kilka miesięcy, przy którym więcej osób jeździ w różne miejsca.
- Okres próbny nowych współpracowników – zanim okaże się, czy dane stanowisko się sprawdzi, nie chcą Państwo inwestować we własny samochód.
- Awaria własnego auta – serwis lub naprawa mogą potrwać dłużej, niż oczekiwano.
Jeśli zapotrzebowanie powtarza się co roku w tych samych miesiącach, wynajem jest bardziej przewidywalny niż utrzymywanie aut, które przez większość roku stoją.
Jak właściwie oszacować, ile aut Państwo potrzebują
Zanim Państwo zadzwonią, warto ustalić kilka danych. Ułatwi to wybór i rezerwację:
- Liczba aut i okres – od kiedy do kiedy potrzebują Państwo samochodów. Długość wynajmu wpływa także na dzienny limit kilometrów.
- Liczba przejechanych kilometrów – przy wynajmie jednodniowym limit wynosi 300 km dziennie, przy 2–5 dniach 250 km, przy 6–14 dniach 200 km, przy 15–29 dniach 150 km, a od 30 dni 100 km dziennie. W przypadku wynajmu długoterminowego i leasingu operacyjnego obowiązuje przebieg 3000 km miesięcznie.
- Kto będzie kierował – każdy kierowca potrzebuje ważnego prawa jazdy i dokumentu tożsamości oraz musi mieć ukończone co najmniej 21 lat.
- Skrzynia biegów i wyposażenie – część współpracowników woli automat, innym wystarczy manual z klimatyzacją.
Realny przebieg lepiej obliczyć z niewielkim zapasem. Konkretne limity poszczególnych aut znajdą Państwo w szczegółach samochodu.
Które auta nadają się na firmowy szczyt
- Jazdy miejskie i obchodowe: Škoda Fabia z silnikiem 1.0 TSI, klimatyzacją i pięcioma miejscami. Praktyczny wybór dla pracowników, którzy jeżdżą po Pradze i okolicach.
- Dowóz materiałów, próbek i narzędzi: Škoda Octavia Combi z dieslem 1.6 TDI i manualną skrzynią biegów. Kombi sprawdzi się wszędzie tam, gdzie potrzebny jest większy bagażnik.
- Dłuższe podróże służbowe i zarząd firmy: Škoda Superb Combi z automatem, nawigacją i silnikiem 2.0 TDI.
- Przewóz zespołu: Škoda Kodiaq 7-miejscowa na sytuacje, gdy podróżuje większa grupa.
- Firmy o proekologicznym podejściu: Škoda Enyaq iV jako wersja elektryczna na regularne trasy, na których mają Państwo zapewnione ładowanie.
Często opłaca się połączyć różne auta we flocie: kilka mniejszych na bieżącą pracę oraz jedno lub dwa większe do bardziej wymagających zadań.
Jak postępować krok po kroku
- Ustalcie Państwo zapotrzebowanie – liczbę aut, okres i przewidywane kilometry.
- Wybierzcie Państwo rodzaj wynajmu – krótkoterminowy na doraźną pomoc, długoterminowy lub leasing operacyjny na okres od dwóch miesięcy.
- Sprawdźcie Państwo warunki – kaucja różni się w zależności od typu auta, a jej wysokość podana jest w szczegółach każdego samochodu. Ogólne informacje znajdą Państwo na stronie warunków wynajmu.
- Uzgodnijcie Państwo odbiór – auto mogą Państwo odebrać w oddziale Westfield Černý Most, a po uzgodnieniu telefonicznym lub e-mailowym skorzystać z podstawienia w obrębie Pragi.
- Zarezerwujcie Państwo – przez rezerwację online albo telefonicznie lub e-mailem.
O tym, jak ogólnie korzystać z wynajmu firmowego, piszemy także w artykule wypożyczalnia samochodów Praga dla firm.
Na co zwrócić uwagę
- Ubezpieczenie – wszystkie pojazdy mają ubezpieczenie OC i autocasco. W razie wypadku klient ponosi jednak udział własny zależnie od rodzaju ubezpieczenia, dlatego prosimy poinformować o tym także Państwa kierowców.
- Podróże zagraniczne – są możliwe wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu i tylko do krajów UE. Przy wyjeździe za granicę assistance jest obowiązkowy.
- Limit kilometrów – przy regularnie wysokim przebiegu warto z wyprzedzeniem porównać, czy lepiej odpowiada Państwu dzienny limit, czy raczej miesięczny przebieg przy dłuższym wynajmie.
- Wczesna rezerwacja – w okresie szczytu popyt bywa wyższy, dlatego nie należy zwlekać ze złożeniem zamówienia do ostatniej chwili.
Najczęstsze pytania
Od jakiej długości możliwy jest wynajem długoterminowy?
Wynajem długoterminowy i leasing operacyjny oferujemy od dwóch miesięcy, z przebiegiem 3000 km miesięcznie. Krótszy okres pokryje wynajem krótkoterminowy od jednego dnia.
Czy możemy wynająć kilka aut jednocześnie?
Liczbę aut i terminy warto omówić telefonicznie pod numerem +420 703 149 146 lub e-mailowo pod adresem [email protected]. Dostępność zależy od aktualnej floty.
Ile kosztuje wynajem i jaka jest kaucja?
Cen i wysokości kaucji w artykule nie podajemy, ponieważ różnią się w zależności od auta i długości wynajmu. Znajdą je Państwo w szczegółach konkretnego samochodu lub podczas rezerwacji.
Czy nasi pracownicy mogą wyjechać autem za granicę?
Tak, ale tylko po wcześniejszym uzgodnieniu i do krajów UE. Przy wyjeździe za granicę konieczny jest assistance.
Zarezerwujcie Państwo auta na szczyt sezonu
Jeśli już Państwo wiedzą, ile aut i na jak długo potrzebują, mogą od razu skorzystać z rezerwacji. Jeśli chcieliby Państwo najpierw uzyskać poradę, prosimy zadzwonić pod numer +420 703 149 146 lub napisać na adres [email protected], a wspólnie wybierzemy odpowiednie auta na Państwa sezon.
