Sezónní špička ve firmě: jak rozšířit vozový park pronájmem

Sezónní špičku ve firmě nejlépe pokryjete tím, že si na potřebnou dobu půjčíte jen tolik aut, kolik právě potřebujete, a po skončení sezóny je vrátíte. Nekupujete nový vůz ani se nezavazujete na roky. Pro období od dvou měsíců se hodí dlouhodobý pronájem nebo operativní leasing, kratší výpomoc vyřešíte běžným krátkodobým pronájmem od jednoho dne.

Kdy dává dočasné rozšíření vozového parku smysl

Typické situace, které z praxe firem znáte:

• Předvánoční a letní sezóna – kurýři, montážní týmy, terénní pracovníci nebo obchodní zástupci potřebují více aut než po zbytek roku.
• Dočasný projekt – zakázka na několik měsíců, při které vyjíždí víc lidí na různá místa.
• Zkušební doba nových kolegů – než se ukáže, zda pozice obstojí, nechcete investovat do vlastního vozu.
• Výpadek vlastního auta – servis nebo oprava může trvat déle, než se čekalo.

Pokud se potřeba opakuje každý rok ve stejných měsících, je pronájem předvídatelnější než držení vozů, které většinu roku stojí.

Jak správně odhadnout, kolik aut potřebujete

Než zavoláte, stanovte si několik údajů. Usnadníte tím výběr i rezervaci:

• Počet vozů a doba – od kdy do kdy auta potřebujete. Délka pronájmu ovlivňuje i denní kilometrový limit.
• Počet najetých kilometrů – u jednodenního pronájmu je limit 300 km denně, u 2–5 dní 250 km, u 6–14 dní 200 km, u 15–29 dní 150 km a od 30 dnů 100 km denně. U dlouhodobého pronájmu a operativního leasingu platí nájezd 3000 km měsíčně.
• Kdo bude řídit – každý řidič potřebuje platný řidičský průkaz, doklad totožnosti a musí mu být alespoň 21 let.
• Převodovka a vybavení – část kolegů preferuje automat, jiným stačí manuál s klimatizací.

Reálný nájezd si spočítejte raději s malou rezervou. Konkrétní limity jednotlivých vozů najdete v detailu vozu.

Které vozy se pro firemní špičku hodí

• Městské a obchůzkové jízdy: Škoda Fabia s motorem 1.0 TSI, klimatizací a pěti místy. Praktická volba pro pracovníky, kteří jezdí po Praze a okolí.
• Rozvoz materiálu, vzorků a nářadí: Škoda Octavia Combi s dieselem 1.6 TDI a manuální převodovkou. Kombi poslouží všude tam, kde je potřeba větší zavazadlový prostor.
• Delší služební cesty a vedení firmy: Škoda Superb Combi s automatem, navigací a motorem 2.0 TDI.
• Přeprava týmu: Škoda Kodiaq 7 míst pro situace, kdy se jede ve větší skupině.
• Firmy s ekologickým záměrem: Škoda Enyaq iV jako elektrická varianta pro pravidelné trasy, kde máte vyřešené nabíjení.

Často se vyplatí vozový park smíchat: několik menších aut pro běžný provoz a jedno nebo dvě větší pro náročnější úkoly.

Jak postupovat krok za krokem

1. Zjistěte potřebu – počet aut, období a předpokládané kilometry.
2. Vyberte typ pronájmu – krátkodobý pro nárazovou výpomoc, dlouhodobý nebo operativní leasing pro období od dvou měsíců.
3. Zkontrolujte podmínky – kauce se liší podle typu vozu a její výši uvádí detail každého auta. Obecné informace najdete na stránce podmínek pronájmu.
4. Domluvte převzetí – vůz si můžete vyzvednout na pobočce Westfield Černý Most, případně po telefonické či e-mailové domluvě využít přistavení po Praze.
5. Rezervujte – přes online rezervaci, nebo telefonicky či e-mailem.

Jak s firemním pronájmem pracovat obecněji, rozebíráme také v článku půjčovna aut Praha pro firmy.

Na co si dát pozor

• Pojištění – všechna vozidla mají povinné ručení a havarijní pojištění. Při nehodě ale platí klient spoluúčast podle typu pojištění, proto o tom informujte i své řidiče.
• Zahraniční cesty – jsou možné jen po předchozí dohodě a pouze do zemí EU. Při cestě do zahraničí je asistenční služba povinná.
• Kilometrový limit – při pravidelném vysokém nájezdu předem porovnejte, zda vám vyhovuje denní limit, nebo spíš měsíční nájezd u delšího pronájmu.
• Včasná rezervace – v době špičky bývá poptávka vyšší, proto s objednávkou nečekejte na poslední chvíli.

Časté otázky

Od jaké délky je možný dlouhodobý pronájem?

Dlouhodobý pronájem a operativní leasing nabízíme od dvou měsíců, s nájezdem 3000 km měsíčně. Kratší období pokryje krátkodobý pronájem od jednoho dne.

Můžeme si půjčit více aut najednou?

Počet vozů a termíny je vhodné probrat telefonicky na čísle +420 703 149 146 nebo e-mailem na [email protected]. Dostupnost závisí na aktuálním vozovém parku.

Kolik stojí pronájem a jaká je kauce?

Ceny a výši kauce v článku neuvádíme, protože se liší podle vozu a délky pronájmu. Najdete je v detailu konkrétního vozu nebo při rezervaci.

Mohou naši zaměstnanci s autem vyjet do zahraničí?

Ano, ale jen po předchozí dohodě a do zemí EU. Při cestě do zahraničí je nutná asistenční služba.

Zarezervujte si auta na špičku

Pokud už víte, kolik vozů a na jak dlouho potřebujete, rovnou využijte rezervaci. Pokud si chcete nejdřív poradit, zavolejte na +420 703 149 146 nebo napište na [email protected] a společně vybereme vhodné vozy pro vaši sezónu.