Saisonspitzen im Unternehmen: Fuhrpark durch Mietwagen erweitern

Eine Saisonspitze im Unternehmen decken Sie am besten ab, indem Sie für den benötigten Zeitraum nur so viele Fahrzeuge mieten, wie Sie gerade brauchen, und diese nach Saisonende zurückgeben. Sie kaufen kein neues Fahrzeug und binden sich nicht auf Jahre. Für Zeiträume ab zwei Monaten eignen sich die Langzeitmiete oder das Operating-Leasing, eine kürzere Überbrückung lässt sich mit einer gewöhnlichen Kurzzeitmiete ab einem Tag lösen.

Wann eine vorübergehende Erweiterung des Fuhrparks sinnvoll ist

Typische Situationen, die Sie aus der Praxis kennen:

• Weihnachts- und Sommersaison – Kuriere, Montageteams, Außendienstmitarbeiter oder Vertriebsmitarbeiter benötigen mehr Fahrzeuge als im restlichen Jahr.
• Befristetes Projekt – ein mehrmonatiger Auftrag, bei dem mehr Personen an verschiedene Orte fahren.
• Probezeit neuer Kollegen – bevor sich zeigt, ob die Stelle Bestand hat, möchten Sie nicht in ein eigenes Fahrzeug investieren.
• Ausfall des eigenen Fahrzeugs – Wartung oder Reparatur kann länger dauern als erwartet.

Wenn der Bedarf jedes Jahr in denselben Monaten wiederkehrt, ist die Miete besser planbar als der Besitz von Fahrzeugen, die den Großteil des Jahres stillstehen.

So schätzen Sie richtig ein, wie viele Fahrzeuge Sie benötigen

Legen Sie vor Ihrem Anruf einige Angaben fest. Das erleichtert die Auswahl und die Reservierung:

• Anzahl der Fahrzeuge und Mietdauer – von wann bis wann Sie die Fahrzeuge benötigen. Die Mietdauer beeinflusst auch das tägliche Kilometerlimit.
• Anzahl der gefahrenen Kilometer – bei einer eintägigen Miete gilt ein Limit von 300 km pro Tag, bei 2–5 Tagen 250 km, bei 6–14 Tagen 200 km, bei 15–29 Tagen 150 km und ab 30 Tagen 100 km pro Tag. Bei der Langzeitmiete und beim Operating-Leasing gilt eine Laufleistung von 3000 km pro Monat.
• Wer fährt – jeder Fahrer benötigt einen gültigen Führerschein und einen Ausweis und muss mindestens 21 Jahre alt sein.
• Getriebe und Ausstattung – ein Teil der Kollegen bevorzugt ein Automatikgetriebe, anderen genügt ein Schaltwagen mit Klimaanlage.

Berechnen Sie die tatsächliche Laufleistung lieber mit einer kleinen Reserve. Die konkreten Limits der einzelnen Fahrzeuge finden Sie in den Fahrzeugdetails.

Welche Fahrzeuge sich für die Saisonspitze eignen

• Stadt- und Kundenfahrten: Škoda Fabia mit 1.0-TSI-Motor, Klimaanlage und fünf Sitzplätzen. Eine praktische Wahl für Mitarbeiter, die in Prag und Umgebung unterwegs sind.
• Transport von Material, Mustern und Werkzeug: Škoda Octavia Combi mit 1.6-TDI-Diesel und Schaltgetriebe. Der Kombi eignet sich überall dort, wo mehr Stauraum benötigt wird.
• Längere Dienstreisen und Geschäftsführung: Škoda Superb Combi mit Automatikgetriebe, Navigation und 2.0-TDI-Motor.
• Teamtransport: Škoda Kodiaq mit 7 Sitzplätzen für Fahrten in größerer Gruppe.
• Unternehmen mit ökologischem Anspruch: Škoda Enyaq iV als Elektrovariante für regelmäßige Strecken, bei denen das Laden gelöst ist.

Oft lohnt es sich, den Fuhrpark zu mischen: mehrere kleinere Fahrzeuge für den laufenden Betrieb und ein oder zwei größere für anspruchsvollere Aufgaben.

So gehen Sie Schritt für Schritt vor

1. Bedarf ermitteln – Anzahl der Fahrzeuge, Zeitraum und voraussichtliche Kilometer.
2. Mietart wählen – Kurzzeitmiete für punktuelle Unterstützung, Langzeitmiete oder Operating-Leasing für Zeiträume ab zwei Monaten.
3. Bedingungen prüfen – die Kaution unterscheidet sich je nach Fahrzeugtyp, ihre Höhe finden Sie im Detail des jeweiligen Fahrzeugs. Allgemeine Informationen finden Sie auf der Seite der Mietbedingungen.
4. Übernahme vereinbaren – Sie können das Fahrzeug in der Filiale Westfield Černý Most abholen oder nach telefonischer bzw. E-Mail-Vereinbarung die Lieferung innerhalb von Prag nutzen.
5. Reservieren – über die Online-Reservierung oder telefonisch bzw. per E-Mail.

Wie Sie die Firmenmiete allgemein nutzen, erläutern wir auch im Artikel Autovermietung Prag für Firmen.

Worauf Sie achten sollten

• Versicherung – alle Fahrzeuge verfügen über eine Haftpflicht- und eine Vollkaskoversicherung. Bei einem Unfall trägt der Kunde jedoch je nach Versicherungsart eine Selbstbeteiligung, informieren Sie daher auch Ihre Fahrer darüber.
• Auslandsfahrten – sind nur nach vorheriger Vereinbarung und ausschließlich in EU-Länder möglich. Bei Fahrten ins Ausland ist der Assistance-Service Pflicht.
• Kilometerlimit – vergleichen Sie bei regelmäßig hoher Laufleistung vorab, ob Ihnen das tägliche Limit oder eher die monatliche Laufleistung bei einer längeren Miete besser passt.
• Rechtzeitige Reservierung – in der Hochsaison ist die Nachfrage meist höher, warten Sie daher mit Ihrer Bestellung nicht bis zur letzten Minute.

Häufige Fragen

Ab welcher Dauer ist eine Langzeitmiete möglich?

Langzeitmiete und Operating-Leasing bieten wir ab zwei Monaten an, mit einer Laufleistung von 3000 km pro Monat. Kürzere Zeiträume deckt die Kurzzeitmiete ab einem Tag ab.

Können wir mehrere Fahrzeuge gleichzeitig mieten?

Die Anzahl der Fahrzeuge und die Termine besprechen Sie am besten telefonisch unter +420 703 149 146 oder per E-Mail an [email protected]. Die Verfügbarkeit hängt vom aktuellen Fuhrpark ab.

Was kostet die Miete und wie hoch ist die Kaution?

Preise und die Höhe der Kaution nennen wir im Artikel nicht, da sie sich je nach Fahrzeug und Mietdauer unterscheiden. Sie finden sie im Detail des jeweiligen Fahrzeugs oder bei der Reservierung.

Dürfen unsere Mitarbeiter mit dem Fahrzeug ins Ausland fahren?

Ja, aber nur nach vorheriger Vereinbarung und in EU-Länder. Bei Fahrten ins Ausland ist der Assistance-Service erforderlich.

Reservieren Sie Ihre Fahrzeuge für die Saisonspitze

Wenn Sie bereits wissen, wie viele Fahrzeuge Sie für welchen Zeitraum benötigen, nutzen Sie gleich die Reservierung. Wenn Sie sich zunächst beraten lassen möchten, rufen Sie uns unter +420 703 149 146 an oder schreiben Sie an [email protected], und wir wählen gemeinsam die passenden Fahrzeuge für Ihre Saison aus.