Jeśli przyjeżdża Pan/Pani do Pragi na projekt, który potrwa miesiące, a nie lata, najbardziej praktycznym rozwiązaniem jest długoterminowy wynajem samochodu na ściśle określony okres: auto ma Pan/Pani do dyspozycji przez cały czas pracy, a gdy projekt się zakończy, wystarczy oddać klucze i nic Pana/Panią dalej nie wiąże. W JJ Rent Car jest to możliwe od dwóch miesięcy, a krótsze potrzeby pokrywa wynajem krótkoterminowy od jednego dnia.
Ten artykuł nie jest ogólnym przeglądem, lecz osią czasu. Omówimy ją w czterech fazach: przed przyjazdem, pierwszy tydzień, codzienna eksploatacja i zakończenie projektu.
Dlaczego przy projekcie nie warto kupować ani brać auta w leasing na lata
Projekt ma początek, koniec, a często także zmienny zakres. Zespół może się powiększyć, termin może się przesunąć albo prace mogą zostać przeniesione do innej lokalizacji. Zakup samochodu lub klasyczny leasing na kilka lat nie uwzględniają takich zmian: trzeba zająć się rejestracją, ubezpieczeniem, serwisem, a potem także sprzedażą auta lub przedterminowym rozwiązaniem umowy.
W przypadku wynajmu wszystko to jest częścią usługi. Wszystkie pojazdy mają ubezpieczenie OC i autocasco, a w razie wypadku klient pokrywa udział własny zgodnie z rodzajem ubezpieczenia. Resztą zajmuje się nie Pan/Pani, lecz wypożyczalnia. Szczegóły dotyczące formy współpracy znajdzie Pan/Pani na stronie wynajmu długoterminowego oraz przy leasingu operacyjnym.
Faza 1: przed przyjazdem
Większość spraw można załatwić z domu. Proszę przygotować:
- dokumenty: ważne prawo jazdy i dokument tożsamości, minimalny wiek kierowcy to 21 lat,
- listę kierowców: kto będzie faktycznie korzystał z auta,
- szacowany czas trwania projektu: wystarczy przedział, przedłużenie można uzgodnić,
- szacowaną liczbę kilometrów: przy dłuższych wynajmach dzienny limit maleje, przy 30 dniach i dłużej wynosi 100 km dziennie, a przy leasingu operacyjnym przebieg to 3000 km miesięcznie,
- miejsce odbioru: oddział Westfield Černý Most lub podstawienie auta w Pradze po wcześniejszym uzgodnieniu.
Jeśli posiada Pan/Pani prawo jazdy wydane w kraju spoza Europy, prosimy o wcześniejsze sprawdzenie warunków telefonicznie pod numerem +420 703 149 146 lub e-mailem: [email protected]. Pozwoli to uniknąć zbędnych komplikacji przy odbiorze. Przegląd wymagań znajduje się także na stronie warunków.
Faza 2: pierwszy tydzień w Pradze
Pierwsze dni są najbardziej wymagające, ponieważ trzeba załatwić zakwaterowanie, biuro i formalności rejestracyjne. W tym czasie auto ma Panu/Pani ułatwiać pracę, a nie jej dodawać.
- Odbiór auta proszę zaplanować tak, aby został czas na oględziny i zdjęcia stanu pojazdu.
- Proszę sprawdzić, gdzie będzie Pan/Pani parkować przy miejscu zakwaterowania i u klienta.
- Trasę, którą będzie Pan/Pani codziennie pokonywać, warto przejechać jeszcze przed pierwszym ważnym spotkaniem.
Podstawienie auta jest przydatne zwłaszcza dla firm, które wysyłają na miejsce specjalistów niezznających miasta. Uzgadnia się je telefonicznie lub e-mailem.
Faza 3: codzienna eksploatacja – jaki samochód do jakiej roli
W projekcie nie wszyscy jeżdżą tak samo. Oto orientacyjny podział:
- Kierownik projektu, który jeździ do klientów: Škoda Octavia z silnikiem diesla 1.6 TDI i manualną skrzynią biegów to rozsądny wybór na podróże służbowe. Więcej o niej piszemy w artykule o Octavii Sedan.
- Zespół, który wozi materiały lub jeździ na budowę poza miastem: Škoda Kodiaq z napędem 4x4, automatem i dieslem 2.0 TDI.
- Współpracownicy poruszający się głównie po mieście: Škoda Enyaq iV jako samochód elektryczny z automatem i nawigacją, jeśli ma Pan/Pani gdzie go ładować.
W ofercie Octavia nie ma nawigacji, więc trzeba korzystać z telefonu. W Kodiaqu i Enyaqu nawigacja jest w standardzie.
Faza 4: przedłużenie i zakończenie
Projekty często się przeciągają. Dlatego warto poinformować wypożyczalnię odpowiednio wcześnie, a nie w dniu zwrotu. Proszę uzgodnić przedłużenie telefonicznie i upewnić się, że auto jest dostępne na kolejny okres.
Przy zakończeniu wynajmu:
- proszę zwrócić auto w uzgodnionym terminie i miejscu,
- sprawdzić stan pojazdu oraz poziom paliwa lub naładowania zgodnie z ustaleniami,
- rozliczyć ewentualne nadpłaty lub dopłaty zgodnie z warunkami umowy.
Dzięki temu, że nie zawarł Pan/Pani umowy na lata, nie musi się Pan/Pani zajmować ani sprzedażą auta, ani przedterminowym rozwiązaniem umowy.
Podróże poza Pragę i za granicę
Projekt często obejmuje także spotkania poza miastem. Podróże za granicę są możliwe wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu i tylko do krajów UE. W przypadku wyjazdu za granicę obowiązkowa jest ponadto usługa assistance. Prosimy poinformować o tym wypożyczalnię już przy zamówieniu, a nie dopiero przed wyjazdem. Inne sytuacje firmowe opisaliśmy w artykule wypożyczalnia samochodów Praga dla firm.
Najczęstsze pytania
Czy muszę zobowiązać się na rok lub dłużej?
Nie. Wynajem długoterminowy zaczyna się od dwóch miesięcy, a jego długość określa Pan/Pani zgodnie z potrzebami projektu. Konkretne warunki zalecamy potwierdzić w kontakcie z wypożyczalnią.
Czy można przedłużyć wynajem, jeśli projekt się wydłuży?
Zazwyczaj tak, o ile samochód jest nadal wolny. Prosimy o jak najszybsze poinformowanie nas telefonicznie lub e-mailem.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Ważne prawo jazdy, dokument tożsamości i wiek co najmniej 21 lat. Wysokość kaucji podana jest w szczegółach konkretnego pojazdu.
Czy możemy wykorzystać auto także w podróży służbowej do Niemiec lub Austrii?
Tak, w obrębie UE, ale wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu i z obowiązkową usługą assistance.
Zarezerwuj samochód na czas projektu
Prosimy o wiadomość lub telefon poprzez kontakt albo o bezpośredni wybór pojazdu i terminu na stronie /rezervace. Wystarczy, że poda nam Pan/Pani w ogólnym zarysie czas trwania projektu i liczbę kierowców, resztę dopracujemy wspólnie.
