Projekt v Praze na pár měsíců: auto bez závazku na roky

Pokud do Prahy přijíždíte na projekt, který potrvá měsíce, ale ne roky, nejpraktičtější je dlouhodobý pronájem auta s pevně danou dobou: vůz máte po celou dobu práce, a když projekt skončí, klíče vrátíte a nic vás dál nesvazuje. U JJ Rent Car to jde od dvou měsíců, krátší potřeby pokryje krátkodobý pronájem od jednoho dne.

Tento článek není obecný přehled, ale časová osa. Projdeme ji ve čtyřech fázích: před příjezdem, první týden, běžný provoz a ukončení projektu.

Proč na projekt nedává smysl kupovat ani leasovat na roky

Projekt má začátek, konec a často i proměnlivý rozsah. Tým se může rozrůst, termín posunout nebo se přesunout na jinou lokalitu. Koupě auta nebo klasický leasing na několik let s tím nepočítají: řešíte registraci, pojištění, servis a pak i prodej nebo předčasné ukončení smlouvy.

Při pronájmu je tohle součástí služby. Všechna vozidla mají povinné ručení a havarijní pojištění, při nehodě platí klient spoluúčast podle typu pojištění. O zbytek se nestaráte vy, ale půjčovna. Podrobnosti o formě spolupráce najdete na stránce dlouhodobého pronájmu a u operativního leasingu.

Fáze 1: před příjezdem

Většinu věcí lze vyřídit z domova. Připravte si:

• doklady: platný řidičský průkaz a doklad totožnosti, minimální věk řidiče je 21 let,
• seznam řidičů: kdo bude auto skutečně používat,
• odhad délky projektu: stačí rozmezí, prodloužení se dá domluvit,
• odhad kilometrů: u delších pronájmů klesá denní limit, při 30 a více dnech je to 100 km denně, u operativního leasingu je nájezd 3000 km měsíčně,
• místo předání: pobočka Westfield Černý Most, nebo přistavení vozu po Praze po domluvě.

Pokud máte řidičský průkaz z mimoevropské země, ověřte si podmínky předem telefonicky na +420 703 149 146 nebo e-mailem na [email protected]. Ušetříte si zbytečné komplikace při převzetí. Přehled požadavků je také na stránce podmínek.

Fáze 2: první týden v Praze

První dny jsou nejnáročnější, protože se zařizuje ubytování, kancelář i registrace. Auto by vám v tu chvíli mělo práci ulehčit, ne přidat.

• Převzetí vozu si naplánujte tak, aby zbyl čas na prohlídku a fotky stavu.
• Zjistěte si, kde budete parkovat u ubytování i u klienta.
• Projeďte si trasu, kterou budete jezdit denně, ještě před prvním důležitým jednáním.

Přistavení vozu je užitečné zejména pro firmy, které posílají na místo specialisty bez znalosti města. Domlouvá se telefonicky nebo e-mailem.

Fáze 3: běžný provoz – jaký vůz k jaké roli

Na projektu často nejezdí všichni stejně. Zde je orientační rozdělení:

• Projektový manažer, který jezdí k zákazníkům: Škoda Octavia s dieselem 1.6 TDI a manuální převodovkou je střízlivá volba pro služební cesty. Více o ní píšeme v článku o Octavii Sedan.
• Tým, který vozí materiál nebo se vypravuje na stavbu mimo město: Škoda Kodiaq s pohonem 4x4, automatem a dieselem 2.0 TDI.
• Kolegové s převážně městskými cestami: Škoda Enyaq iV jako elektromobil s automatem a navigací, pokud máte kde dobíjet.

Navigace je v Octavii v nabídce uvedena jako ne, takže si ji řešte přes telefon. U Kodiaqu a Enyaqu je navigace součástí.

Fáze 4: prodloužení a ukončení

Projekty se protahují. Proto je dobré dát půjčovně vědět včas, ne v den vrácení. Domluvte se telefonicky na prodloužení a ověřte si, zda je vůz na další období k dispozici.

Při ukončení:

• vraťte vůz v domluveném termínu a místě,
• zkontrolujte stav a palivo nebo nabití podle dohody,
• vyřešte případné přeplatky či doplatky podle smluvních podmínek.

Díky tomu, že jste neuzavřeli smlouvu na roky, nemusíte řešit ani prodej vozu, ani předčasné ukončení.

Cesty mimo Prahu a do zahraničí

Projekt často zahrnuje i jednání mimo město. Cesty do zahraničí jsou možné jen po předchozí dohodě a jen do zemí EU. Při cestě do zahraničí je navíc povinná asistenční služba. Řekněte to půjčovně hned při objednávce, ne až před odjezdem. Další firemní situace jsme popsali v článku půjčovna aut Praha pro firmy.

Časté otázky

Musím se zavázat na rok nebo víc?

Ne. Dlouhodobý pronájem začíná od dvou měsíců a délku určíte podle potřeb projektu. Konkrétní podmínky doporučujeme potvrdit v kontaktu s půjčovnou.

Lze auto prodloužit, když se projekt natáhne?

Obvykle ano, pokud je vůz dál volný. Dejte nám vědět co nejdříve telefonicky nebo e-mailem.

Jaké doklady potřebuji?

Platný řidičský průkaz, doklad totožnosti a věk minimálně 21 let. Výši kauce uvádí detail konkrétního vozu.

Můžeme auto využít i pro služební cestu do Německa nebo Rakouska?

Ano, v rámci EU, ale jen po předchozí dohodě a s povinnou asistenční službou.

Zarezervujte si auto na dobu projektu

Napište nebo zavolejte přes kontakt, případně rovnou vyberte vůz a termín na stránce /rezervace. Dobu projektu a počet řidičů nám stačí sdělit v hrubých rysech, zbytek doladíme společně.